Um den Zeit- und Ressourcenaufwand für jedes Projekt genau zu erfassen, können Sie die Daten zu jedem Projekt einsehen und exportieren. Dies hilft Ihnen , fundierte Entscheidungen hinsichtlich Ressourcenzuweisung, Projektzeitplänen und Budgetierung zu treffen.

Projektübersicht

Die Übersichtsseite enthält Daten zu den Projektstunden und bietet verschiedene Ansichten zu den zugewiesenen Mitarbeitern. Sie sehen sowohl die insgesamt erfassten Stunden als auch die Gesamtstunden pro Mitarbeiter.

1. Navigieren Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte .
2. Wählen Sie das gewünschte Projekt aus
3. Öffnen Sie die Registerkarte „Übersicht“.

Exportprojektdaten

1. Klicken Sie auf der Projektseite auf das Symbol mit den drei Punkten in der rechten Ecke über der Projekttabelle.
2. Wählen Sie die Option „ Projekte exportieren“.
3. Dateinamen auswählen
4. Wählen Sie den Exporttyp:
   • Die gesamte Projektzeit wurde erfasst
   • Gesamtzeit des Projekts, erfasst nach Datum
   • Projekte und Schichten nach Mitarbeiter
   • Gesamtzeit des Projekts pro Mitarbeiter
   • Projektkosten
   • Aufgaben des Projekts
5. Wählen Sie das Dateiformat aus.
   • CVS
   • Excel
     • Wählen Sie in Excel entweder „Stunden mit Dezimalstellen“ oder „Stunden und Minuten“ aus.
6. Projekt auswählen
7. Wählen Sie den Datumsbereich aus.
   1. Aktueller Monat
   2. Letzten Monat
   3. Letzte 90 Tage
   4. Kundenspezifisches Sortiment
8. Wählen Sie aus, ob Mitarbeiter ohne Zeiterfassung einbezogen werden sollen oder nicht.
9. Klicken Sie auf „Absenden“ .

Sie erhalten eine E-Mail mit der exportierten Datei. Zusätzlich finden Sie die exportierte Datei im Bereich „Dokumente/Intern“ Ihres Factorial Kontos.

---

Exportarten

• Gesamte Projektzeit, die erfasst wurde:
  Diese Option zeigt alle Stunden an, die für das/die ausgewählte(n) Projekt(e) aufgewendet wurden.

• Gesamtzeit des Projekts, erfasst nach Datum:
  Dieser Export zeigt die Informationen über die jedem Projekt zugewiesene Zeit, gruppiert nach Tagen.

• Projekte und Schichten nach Mitarbeiter:
  Sie können auswählen, welche Mitarbeiter in den Export einbezogen werden sollen. Dadurch werden alle Ein- und Ausstempelzeiten der Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum in die Datei aufgenommen. Die pro Projekt erfassten Gesamtstunden werden anhand der von jedem Mitarbeiter erfassten Stunden aufgeteilt.

• Gesamtzeitaufwand pro Mitarbeiter für das Projekt:
  Dieser Bericht zeigt die Gesamtstunden, die jeder Mitarbeiter an einem bestimmten Projekt gearbeitet hat. Er bietet somit einen klaren Überblick darüber, wer wie lange an dem Projekt mitgearbeitet hat und unterstützt Führungskräfte bei fundierten Entscheidungen zum Ressourcenmanagement und zur Projektplanung.

  

• Projektkosten:
  Mit diesem Export können Sie die angefallenen Ausgaben, deren Status und die Ausgabendetails einsehen. Diese Erweiterung ermöglicht Ihnen den Zugriff auf umfassende Informationen zu den Ausgaben eines bestimmten Projekts.

  

• Aufgaben des Projekts:
  Dieser Bericht listet alle mit einem Projekt verbundenen Aufgaben auf, typischerweise mit Aufgabennamen, zuständigen Mitarbeitern, Fristen und Status. Er hilft, den Fortschritt zu verfolgen, Verantwortlichkeiten zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Projektaktivitäten termingerecht abgeschlossen werden. Führungskräfte können ihn nutzen, um Arbeitsabläufe zu überwachen, Engpässe zu identifizieren und die Teamarbeit effizient zu koordinieren.