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Cómo ver y exportar datos del proyecto

Descubre cómo obtener una perspectiva clara del progreso y la información relacionada con tus proyectos

Para comprender con precisión el tiempo y los recursos dedicados a cada proyecto y subproyecto, puedes ver y exportar los datos relacionados con cada uno de ellos. Esto puede ayudarte a tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos, los cronogramas del proyecto y el presupuesto.


Resumen del proyecto

La página de resumen incluye datos sobre las horas del proyecto y proporciona diversas vistas relacionadas con subproyectos y empleados asignados. Podrás ver tanto las horas totales registradas como las horas totales divididas por empleado.

  1. En tu barra lateral, dirígete a Proyectos
  2. Selecciona el proyecto deseado
  3. Abre la pestaña de Resumen

❗️Puedes mostrar el progreso completo del proyecto, incluida la evolución general, o filtrar el progreso según diferentes períodos de tiempo.

 

 

Exportar datos de proyectos

  1. Desde la página del Proyecto, haz clic en el ícono de tres puntos ubicado en la esquina derecha encima de la tabla del proyecto.
  2. Selecciona la opción Exportar proyectos

 

  1. Elige el nombre del archivo
  2. Elige el tipo de exportación:
    • Seguimiento del tiempo total del proyecto
    • Tiempo total del proyecto rastreado por fecha
    • Proyectos y turnos por empleado
    • Gastos del proyecto
  3. Selecciona el formato de archivo
  4. Selecciona el proyecto y/o empleado/a
  5. Elige el rango de fechas: mes actual, último mes, últimos 90 días o rango personalizado
  6. Haz clic en Enviar

✉️ Recibirás un correo electrónico con el archivo exportado. Además, encontrarás el archivo exportado en la sección Documentos/Interno de tu cuenta Factorial .

 

 

Tipos de exportaciones

 

  • Tiempo total del proyecto:
    Esta opción mostrará todas las horas dedicadas al proyecto o proyectos seleccionados.

  • Tiempo total del proyecto rastreado por fecha:
    Esta exportación mostrará la información del tiempo asignado a cada proyecto agrupado por día.

  • Proyectos y turnos por empleado:
    Puede elegir qué empleado/empleados se incluirán en la exportación. De esta forma, se incluirán en el fichero todas las entradas y salidas de los empleados realizadas en el rango de fechas seleccionado. El total de horas de seguimiento por proyecto se dividirá en función del número de horas de seguimiento de cada empleado.

  • Gastos del proyecto:
    Con esta exportación podrás observar los gastos incurridos, el estado de estos gastos y un enlace para acceder al detalle de los gastos. Esta mejora le permite acceder a información completa sobre los gastos relacionados con un proyecto específico. El total de horas rastreadas por proyecto se dividirá según la cantidad de horas rastreadas en cada subproyecto. La categoría "Sin subproyecto" también se incluirá en esta exportación.

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