Per comprendere con precisione il tempo e le risorse impiegati per ciascun progetto , è possibile visualizzare ed esportare i dati relativi a ciascuno di essi. Questo può aiutare a prendere decisioni consapevoli sull'allocazione delle risorse, sulle tempistiche del progetto e sul budget.

Panoramica del progetto

La pagina di panoramica include i dati sulle ore di progetto e offre diverse visualizzazioni relative ai dipendenti assegnati. Potrai visualizzare sia il totale delle ore registrate sia il totale delle ore suddivise per dipendente.

1. Nella barra laterale, vai a Progetti
2. Scegli il progetto desiderato
3. Apri la scheda Panoramica

Esporta dati di progetto

1. Dalla pagina Progetto, fare clic sull'icona dei tre punti situata nell'angolo destro sopra la tabella del progetto
2. Seleziona l'opzione Esporta progetti
3. Scegli il nome del file
4. Scegli il tipo di esportazione:
   • Tempo totale monitorato del progetto
   • Tempo totale del progetto monitorato per data
   • Progetti e turni per dipendente
   • Tempo totale del progetto per dipendente
   • Spese del progetto
   • Compiti del progetto
5. Seleziona il formato del file
   • CVS
   • Excel
     • In Excel, seleziona Ore con decimali o Ore e minuti
6. Seleziona il progetto
7. Scegli l'intervallo di date
   1. Mese corrente
   2. Il mese scorso
   3. Ultimi 90 giorni
   4. Gamma personalizzata
8. Scegli se includere o meno i dipendenti senza tempo monitorato
9. Clicca su Invia

Riceverai un'e-mail con il file esportato. Inoltre, troverai il file esportato nella sezione Documenti/Interni del tuo account Factorial .

 

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Tipi di esportazioni

 

• Tempo totale monitorato del progetto:
  Questa opzione visualizzerà tutte le ore spese sul progetto o sui progetti selezionati.

• Tempo totale del progetto monitorato per data:
  Questa esportazione mostrerà le informazioni sul tempo assegnato a ciascun progetto, raggruppate per giorno.

• Progetti e turni per dipendente:
  È possibile scegliere quale/i dipendente/i includere/i nell'esportazione. In questo modo, tutte le timbrature in entrata/uscita dei dipendenti effettuate nell'intervallo di date selezionato saranno incluse nel file. Il totale delle ore monitorate per progetto verrà suddiviso in base al numero di ore monitorate da ciascun dipendente.

• Tempo totale del progetto per dipendente:
  Questo report mostra il numero totale di ore lavorate da ciascun dipendente su un progetto specifico. In sostanza, fornisce una panoramica chiara di chi ha lavorato al progetto e per quanto tempo, aiutando i manager a prendere decisioni consapevoli sulla gestione delle risorse e sulla pianificazione del progetto.

  

• Spese del progetto:
  Con questa esportazione, potrai visualizzare le spese sostenute, il loro stato e un link per accedere ai dettagli delle spese. Questo miglioramento ti consente di accedere a informazioni complete sulle spese relative a un progetto specifico.

  

• Compiti del progetto:
  Questo report elenca tutte le attività associate a un progetto, in genere includendo nomi delle attività, dipendenti assegnati, scadenze e stato. Aiuta a monitorare i progressi, gestire le responsabilità e garantire che tutte le attività del progetto siano completate nei tempi previsti. I manager possono utilizzarlo per monitorare il flusso di lavoro, identificare i colli di bottiglia e coordinare in modo efficiente gli sforzi del team.