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Come visualizzare ed esportare dati sui progetti

Scopri come ottenere una prospettiva chiara sullo stato di avanzamento e sulle informazioni relative ai tuoi progetti.

Per comprendere con precisione il tempo e le risorse spese su ciascun progetto e sottoprogetto, puoi visualizzare ed esportare i dati relativi a ciascuno dei tuoi progetti. Ciò può aiutare a prendere decisioni informate sull'allocazione delle risorse, sulle tempistiche del progetto e sul budget.


 

Panoramica del progetto

La pagina di panoramica include dati sulle ore del progetto e fornisce varie visualizzazioni relative ai sottoprogetti e ai dipendenti assegnati. Potrai vedere sia il totale ore registrate, sia il totale ore diviso per dipendente.

  1. Dalla barra laterale, vai in Progetti
  2. Scegli il progetto desiderato
  3. Apri la scheda Panoramica

Puoi visualizzare lo stato di avanzamento dell'intero progetto, inclusa la sua evoluzione complessiva, oppure filtrare lo stato di avanzamento in base a diversi intervalli di tempo.

 

 


 

Esportare i dati dei progetti

  1. Dalla pagina Progetto, fai clic sull'icona dei tre punti situata nell'angolo destro sopra la tabella del progetto
  2. Seleziona l'opzione Esportazione progetti
  1. Scegli il nome del file
  2. Scegli il tipo di esportazione:
    • Tempo totale tracciato del progetto
    • Tempo totale tracciato per data del progetto
    • Progetti e turni per dipendente
    • Spese del progetto
  3. Seleziona il formato file
  4. Seleziona il progetto o i dipendenti (in base al tipo di esportazione)
  5. Scegli l'intervallo di date: mese corrente, mese scorso, ultimi 90 giorni o intervallo personalizzato
  6. Fai clic su Invia

✉️ Riceverai un'email con il file esportato. Inoltre, troverai il file esportato nella sezione Documenti interni del tuo account Factorial.

 

 

Tipi di esportazioni

 

  • Tempo totale tracciato del progetto:
    Questa opzione mostrerà tutte le ore trascorse sul progetto o sui progetti selezionati.

  • Tempo totale tracciato per data del progetto:
    Questa esportazione mostrerà le informazioni sul tempo assegnato a ciascun progetto raggruppato per giorno.

  • Progetti e turni per dipendente:
    È possibile scegliere quale dipendente/dipendenti includere nell'esportazione. In questo modo verranno incluse nel file tutte le timbrature di ingresso/uscita dei dipendenti effettuate nell'intervallo di date selezionato. Il totale delle ore tracciate per progetto sarà diviso in base al numero di ore tracciate da ciascun dipendente.

 

  • Spese del progetto:
    Con questa esportazione potrai osservare le spese sostenute, lo stato di tali spese e un collegamento per accedere ai dettagli delle spese. Questo miglioramento consente di accedere a informazioni complete sulle spese relative a un progetto specifico. Il totale delle ore monitorate per progetto verrà diviso in base al numero di ore monitorate in ciascun sottoprogetto. In questa esportazione verrà inclusa anche la categoria “Nessun sottoprogetto”.

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