Para compreender com precisão o tempo e os recursos gastos em cada projeto, você pode visualizar e exportar os dados relacionados a cada um de seus projetos. Isso pode ajudar a tomar decisões informadas sobre alocação de recursos, cronogramas de projetos e orçamento.
Visão geral do projeto
A página de visão geral inclui dados sobre as horas do projeto e fornece várias visualizações relacionadas aos funcionários designados. Você poderá ver tanto o total de horas registradas quanto o total de horas divididas por funcionário.
- No seu menu lateral, navegue até Projetos
- Escolha o projeto desejado
- Abra a aba Visão Geral
Você pode mostrar o progresso total do projeto, incluindo sua evolução geral, ou filtrar o progresso com base em diferentes períodos de tempo.
Exportar dados dos projetos
- Na página do Projeto, clique no ícone de três pontos localizado no canto direito acima da tabela do projeto
- Selecione a opção Exportar projetos
- Escolha o Nome do arquivo
- Escolha o Tipo de exportação:
- Total de tempo do projeto rastreado
- Total de tempo do projeto rastreado por data
- Projetos e turnos por funcionário
- Total de tempo do projeto por funcionário
- Despesas do projeto
- Tarefas do projeto
- Selecione o Formato do arquivo
- CVS
- Excel
- Dentro do Excel, selecione Horas com decimais ou Horas e minutos
- Selecione o projeto
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Escolha o intervalo de datas
- Mês atual
- Mês passado
- Últimos 90 dias
- Intervalo personalizado
- Escolha se deseja Incluir funcionários sem tempo rastreado ou não
- Clique em Enviar
Você receberá um e-mail com o arquivo exportado. Além disso, você encontrará o arquivo exportado na Documentos > Interno seção da sua conta Factorial.
Tipos de exportações
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Total de tempo do projeto rastreado:
Esta opção exibirá todas as horas gastas no projeto ou projetos selecionados.
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Total de tempo do projeto rastreado por data:
Esta exportação mostrará as informações sobre o tempo alocado a cada projeto agrupadas por dia.
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Projetos e turnos por funcionário:
Você pode escolher quais funcionário(s) serão incluídos na exportação. Assim, todos os registros de entrada/saída dos funcionários feitos no intervalo de datas selecionado serão incluídos no arquivo. As horas totais rastreadas por projeto serão divididas com base no número de horas rastreadas por cada funcionário.
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Total de tempo do projeto por funcionário:
Este relatório mostra o total de horas que cada funcionário trabalhou em um projeto específico. Em essência, fornece uma visão clara de quem trabalhou no projeto e por quanto tempo, ajudando os gestores a tomarem decisões informadas sobre gestão de recursos e planejamento de projetos.
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Despesas do projeto:
Com esta exportação, você poderá observar as despesas incorridas, o status dessas despesas e um link para acessar os detalhes da despesa. Essa melhoria permite que você acesse informações abrangentes sobre despesas relacionadas a um projeto específico.
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Tarefas do projeto:
Este relatório lista todas as tarefas associadas a um projeto, geralmente incluindo nomes de tarefas, funcionários designados, prazos e status. Ajuda a rastrear o progresso, gerenciar responsabilidades e garantir que todas as atividades do projeto sejam concluídas no prazo. Os gestores podem usá-lo para monitorar o fluxo de trabalho, identificar gargalos e coordenar os esforços da equipe de forma eficiente.