Aperçu
Le module Dépenses de Factorial vous permet de contrôler et de centraliser toutes les dépenses de votre entreprise. Pour garantir que seules les personnes autorisées puissent y accéder et les gérer, vous devez affecter des utilisateurs au module.
Quand et pourquoi l'utiliser
Vous devez ajouter des employés au module Dépenses lorsque :
- Un nouvel employé doit soumettre ses dépenses.
- Un membre de l’équipe doit commencer à examiner ou à approuver les dépenses.
- Vous devez supprimer l'accès à une personne qui ne doit plus gérer les dépenses.
Comment l'utiliser
Suivez ces étapes pour ajouter ou supprimer des employés du module Dépenses :
- Accédez à Paramètres depuis le menu de gauche dans Factorial .
- Cliquez sur Abonnement .
- Dans la section Gérer les utilisateurs , vous verrez un bouton pour ajouter directement des utilisateurs .
Si vous cliquez sur la flèche déroulante , vous serez redirigé vers la liste complète des employés qui ont actuellement accès aux dépenses.
Pour supprimer un utilisateur , cliquez sur le menu à trois points à droite de son nom et sélectionnez l'option correspondante.
Dépannage
Je ne vois pas l'option permettant d'ajouter des utilisateurs : assurez-vous d'avoir les autorisations d'administrateur.
Le bouton n'apparaît pas : cela peut être dû au fait que votre abonnement n'inclut pas le module Dépenses. Dans ce cas, veuillez contacter notre équipe d'assistance.
FAQ
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Puis-je affecter automatiquement tous les employés au module Dépenses ?
Non, les affectations doivent être effectuées manuellement pour garantir que seules les personnes nécessaires ont accès.
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Que se passe-t-il si je supprime quelqu'un du module ?
Ils ne pourront plus créer, modifier ni soumettre de dépenses. Leur historique de dépenses restera dans le système pour consultation.
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