Visió general
El mòdul Despeses de Factorial t'ajuda a controlar i centralitzar totes les despeses de l'empresa. Per assegurar-te que només les persones adequades hi puguin accedir i gestionar-les, has d'assignar usuaris al mòdul.
Quan i per què utilitzar-lo
Hauries d'afegir empleats al mòdul Despeses quan:
- Un nou empleat ha de presentar les seves despeses.
- Un membre de l'equip hauria de començar a revisar o aprovar les despeses.
- Heu de suprimir l'accés a algú que ja no hauria de gestionar les despeses.
Com utilitzar-ho
Segueix aquests passos per afegir o eliminar empleats del mòdul Despeses :
- Aneu a Configuració al menú de l'esquerra de Factorial .
- Feu clic a Subscripció .
- A la secció Gestiona usuaris , veuràs un botó per afegir usuaris directament .
Si feu clic al menú desplegable de la fletxa , se us redirigirà a la llista completa d'empleats que actualment tenen accés a Despeses.
Per eliminar un usuari , feu clic al menú de tres punts que hi ha a la dreta del seu nom i seleccioneu l'opció corresponent.
Resolució de problemes
No veig l'opció d'afegir usuaris : assegura't que tens permisos d'administrador.
El botó no apareix : pot ser perquè la teva subscripció no inclou el mòdul Despeses. En aquest cas, contacta amb el nostre equip d'assistència.
Preguntes freqüents
-
Puc assignar automàticament tots els empleats al mòdul de Despeses?
No, les tasques s'han de fer manualment per garantir que només les persones necessàries hi tinguin accés.
-
Què passa si elimino algú del mòdul?
Ja no podran crear, editar ni enviar despeses. El seu historial de despeses romandrà al sistema com a referència.
Articles relacionats
Què són les despeses en Factorial ?