Überblick
Das Spesenmodul in Factorial hilft Ihnen, alle Unternehmensausgaben zu kontrollieren und zu zentralisieren. Um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen darauf zugreifen und sie verwalten können, müssen Sie dem Modul Benutzer zuweisen.
Wann und warum man es verwenden sollte
Sie sollten Mitarbeiter zum Ausgabenmodul hinzufügen, wenn:
- Ein neuer Mitarbeiter muss seine Ausgaben einreichen.
- Ein Teammitglied sollte mit der Überprüfung oder Genehmigung der Ausgaben beginnen.
- Sie müssen den Zugriff für jemanden entfernen, der die Ausgaben nicht mehr verwalten soll.
Wie man es benutzt
Befolgen Sie diese Schritte, um Mitarbeiter zum Spesenmodul hinzuzufügen oder daraus zu entfernen :
- Gehen Sie in Factorial im linken Menü zu „Einstellungen“ .
- Klicken Sie auf Abonnement .
- Im Abschnitt „Benutzer verwalten“ sehen Sie eine Schaltfläche zum direkten Hinzufügen von Benutzern .
Wenn Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken, werden Sie zur vollständigen Liste der Mitarbeiter weitergeleitet, die derzeit Zugriff auf die Ausgabenfunktion haben.
Um einen Benutzer zu entfernen , klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben seinem Namen und wählen Sie die entsprechende Option aus.
Fehlerbehebung
Ich sehe die Option zum Hinzufügen von Benutzern nicht : Stellen Sie sicher, dass Sie über Administratorberechtigungen verfügen.
Die Schaltfläche wird nicht angezeigt : Möglicherweise ist das Modul „Ausgaben“ in Ihrem Abonnement nicht enthalten. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an unseren Support.
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich alle Mitarbeiter automatisch dem Spesenmodul zuordnen?
Nein, Zuweisungen müssen manuell vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass nur die erforderlichen Personen Zugriff haben.
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Was passiert, wenn ich jemanden aus dem Modul entferne?
Sie können keine Ausgaben mehr erstellen, bearbeiten oder einreichen. Ihr Ausgabenverlauf bleibt zur Referenz im System gespeichert.