Descripción general
El módulo de Gastos de Factorial te ayuda a controlar y centralizar todos los gastos de tu empresa. Para garantizar que solo las personas adecuadas puedan acceder a ellos y gestionarlos, debes asignar usuarios al módulo.
Cuándo y por qué usarlo
Debes agregar empleados al módulo Gastos cuando:
- Un nuevo empleado debe presentar sus gastos.
- Un miembro del equipo debe comenzar a revisar o aprobar los gastos.
- Es necesario eliminar el acceso a alguien que ya no debe gestionar los gastos.
Cómo usarlo
Siga estos pasos para agregar o eliminar empleados del módulo Gastos :
- Vaya a Configuración desde el menú de la izquierda en Factorial .
- Haga clic en Suscripción .
- En la sección Administrar usuarios , verás un botón para agregar usuarios directamente .
Si hace clic en la flecha desplegable , se le redirigirá a la lista completa de empleados que actualmente tienen acceso a Gastos.
Para eliminar un usuario , haga clic en el menú de tres puntos a la derecha de su nombre y seleccione la opción correspondiente.
Solución de problemas
No veo la opción para agregar usuarios : asegúrese de tener permisos de administrador.
El botón no aparece : esto puede deberse a que su suscripción no incluye el módulo de Gastos. En ese caso, contacte con nuestro equipo de soporte.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo asignar automáticamente a todos los empleados al módulo de Gastos?
No, las asignaciones deben realizarse manualmente para garantizar que solo las personas necesarias tengan acceso.
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¿Qué pasa si elimino a alguien del módulo?
Ya no podrán crear, editar ni enviar gastos. Su historial de gastos permanecerá en el sistema como referencia.