Factorial vous permet de configurer des indemnités journalières et des remboursements de kilométrage afin que les employés soient automatiquement remboursés conformément aux politiques de votre entreprise.
- Indemnité journalière : indemnité journalière fixe qui couvre les repas, l'hébergement ou d'autres frais de déplacement lorsque les employés voyagent pour le travail.
- Kilométrage : remboursement pour l'utilisation d'un véhicule personnel à des fins professionnelles, généralement calculé par kilomètre ou par mile.
Où le trouver
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres → Dépenses
- Cliquez sur Tarifs
- Sélectionnez soit les tarifs journaliers , soit les tarifs kilométriques
Voir les tarifs existants
Dans chaque section, vous verrez une liste de tous les tarifs existants avec les informations suivantes :
- Nom
- Montant
- Nombre de personnes affectées au tarif
- Personne morale
Créer un nouveau tarif
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Dépenses ouvertes
- Cliquez sur Tarifs
- Sélectionnez soit les tarifs journaliers , soit les tarifs kilométriques
- Cliquez sur le bouton + Nouveau tarif
- Une fenêtre modale s'ouvrira où vous pourrez configurer :
- Nom du tarif (par exemple, « Voyage intérieur », « Kilométrage standard »)
- Montant (indemnité journalière ou remboursement par km/mile)
- Devise (s'applique au taux)
-
Personnes ayant droit à ce tarif :
- Par entité juridique : tous les employés de l'entité juridique sélectionnée
- Par sélection manuelle : uniquement les employés que vous choisissez
- Cliquez sur Enregistrer
Gérer les tarifs existants
Pour chaque tarif de la liste, vous pouvez :
- Modifier - Utilisez l' icône à trois points et l'option Modifier le taux pour ouvrir la même fenêtre modale que ci-dessus, mettre à jour les informations et enregistrer.
- Afficher les personnes - Utilisez l' icône flèche à droite pour voir les employés autorisés à utiliser ce tarif.
- Supprimer - Utilisez l' icône à trois points et l'option Archiver pour supprimer un tarif s'il n'est plus nécessaire.
Les taux archivés ne seront pas disponibles pour les dépenses nouvellement déclarées, mais resteront associés à celles déclarées avant ce changement. Soyez prudent avec cette action, car les taux archivés ne peuvent plus être restaurés.
Une fois configurés, les employés verront et utiliseront automatiquement le taux journalier ou kilométrique correct lors de la déclaration de leurs dépenses.