Factorial te permite configurar viáticos y reembolsos de kilometraje para que los/as empleados/as sean reembolsados automáticamente de acuerdo a las políticas de tu empresa.

• Per diem: una asignación diaria fija que cubre comidas, alojamiento u otros gastos de viaje cuando los/as empleados/as viajan por trabajo.
• Kilometraje: un reembolso por el uso de un vehículo personal para fines comerciales, generalmente calculado por kilómetro o milla.

Dónde encontrarlo

1. En tu barra lateral, ir a Configuración → Gastos
2. Hacer clic en Tarifas
3. Seleccionar tarifas por día o tarifas por kilometraje

Ver tarifas existentes

En cada sección podrás ver un listado de todas las tarifas existentes con la siguiente información:

• Nombre
• Cantidad
• Número de personas asignadas a la tarifa
• Entidad legal

Crear una nueva tarifa

1. En tu barra lateral, ir a Configuración
2. Abrir Gastos 
3. Hacer clic en Tarifas
4. Seleccionar tarifas por día o tarifas por kilometraje
5. Hacer clic en el botón + Nueva tarifa
6. Se abrirá un modal donde podrás configurar:
   • Nombre de la tarifa (p. ej., “Viajes nacionales”, “Kilometraje estándar”)
   • Importe (asignación diaria o reembolso por km/milla)
   • Moneda (aplica a la tasa)
   • Personas con derecho a utilizar esta tarifa:
     • Por entidad legal: todos/as los/as empleados/as de la entidad legal seleccionada
     • Por selección manual: solo los/as empleados/as que elijas
7. Hacer clic en Guardar

Administrar tarifas existentes

Para cada tarifa de la lista, puedes:

• Editar: usa el ícono de tres puntos y la opción Editar tarifa para abrir el mismo modal que el anterior, actualizar la información y guardar.
• Ver personas: utiliza el icono de flecha a la derecha para ver los empleados que tienen derecho a utilizar esta tarifa.
• Eliminar: utiliza el ícono de tres puntos y la opción Archivar para eliminar una tarifa si ya no la necesitas.