Factorial können Sie Tagespauschalen und Kilometergelderstattungen konfigurieren, sodass die Mitarbeiter automatisch gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens entschädigt werden.
- Tagessatz : ein fester Tagessatz, der Mahlzeiten, Unterkunft oder andere Reisekosten abdeckt, wenn Mitarbeiter beruflich reisen.
- Kilometergeld : eine Erstattung für die Nutzung eines Privatfahrzeugs für geschäftliche Zwecke, normalerweise pro Kilometer oder Meile berechnet.
Wo es zu finden ist
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen → Ausgaben
- Klicken Sie auf Preise
- Wählen Sie entweder Tagessätze oder Kilometersätze
Vorhandene Tarife anzeigen
In jedem Abschnitt sehen Sie eine Liste aller vorhandenen Tarife mit den folgenden Informationen:
- Name
- Menge
- Anzahl der dem Tarif zugeordneten Personen
- Juristische Person
Neuen Tarif erstellen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Offene Ausgaben
- Klicken Sie auf Preise
- Wählen Sie entweder Tagessätze oder Kilometersätze
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neuer Tarif
- Es öffnet sich ein Modalfenster, in dem Sie Folgendes konfigurieren können:
- Bezeichnung des Tarifs (z. B. „Inlandsreisen“, „Standardkilometer“)
- Betrag (Tagesgeld oder Kilometerpauschale)
- Währung (gilt für den Tarif)
- Berechtigte Personen , die diesen Tarif nutzen können:
- Nach juristischer Person : alle Mitarbeiter der ausgewählten juristischen Person
- Durch manuelle Auswahl : nur die Mitarbeiter, die Sie auswählen
- Klicken Sie auf Speichern
Bestehende Tarife verwalten
Für jeden Tarif in der Liste können Sie:
- Bearbeiten – Verwenden Sie das Drei-Punkte-Symbol und die Option „Rate bearbeiten“, um dasselbe Modal wie oben zu öffnen, die Informationen zu aktualisieren und zu speichern.
- Personen anzeigen - Über das Pfeilsymbol rechts können Sie die Mitarbeiter sehen, die Anspruch auf diesen Tarif haben.
- Löschen – Verwenden Sie das Drei-Punkte-Symbol und die Option „Archivieren“, um einen Tarif zu entfernen, wenn er nicht mehr benötigt wird.
Archivierte Sätze sind für neu gemeldete Ausgaben nicht mehr verfügbar, bleiben aber mit den vor dieser Änderung gemeldeten Sätzen verknüpft. Seien Sie bei dieser Aktion vorsichtig, da archivierte Sätze nicht mehr wiederhergestellt werden können.
Nach der Konfiguration wird den Mitarbeitern bei der Meldung ihrer Ausgaben automatisch der richtige Tagessatz oder Kilometersatz angezeigt und verwendet.