La échelle de notation de l'entreprise est la plage et les étiquettes utilisées pour la question Performance globale, la question Potentiel global, les évaluations de compétences et la note de performance finale de chaque nouvelle évaluation. Vous pouvez choisir n'importe quelle plage de 1–2 à 1–10 et renommer chaque valeur, par exemple "1 – Besoin d'amélioration" à "5 – Exceptionnel". Les clients appellent également cela l'échelle de notation ou les niveaux de performance.
Avant de commencer
- Vous avez besoin de Revues > Visibilité complète du processus d'évaluation. Les personnes qui l'ont voient Revues dans Paramètres > Personnes.
- L'échelle s'applique aux nouvelles évaluations. Les évaluations qui sont déjà Planifiées, Actives ou Terminées conservent l'échelle avec laquelle elles ont commencé.
Étape par étape
- Allez dans Paramètres.
- Dans la section Personnes, cliquez sur Revues ("Personnalisez votre plage de notation d'évaluation").
- Dans Notation, ouvrez Sélectionner l'échelle de notation et choisissez une plage, par exemple 1 à 5 (recommandé).
- Sous Étiquettes, renommez n'importe quelle valeur. Chaque étiquette doit avoir un texte ("L'étiquette ne peut pas être vide").
- Cliquez sur Enregistrer. Le message "Plage de notation mise à jour avec succès" apparaît.
Étiquettes par défaut pour l'échelle de 1 à 5
| Valeur | Étiquette par défaut |
|---|---|
| 1 | Besoin d'amélioration |
| 2 | Possibilités de croissance |
| 3 | Répond aux attentes |
| 4 | Dépasse les attentes |
| 5 | Exceptionnel |
Règles et comportement
- Si vous changez l'échelle ou une étiquette, seules les évaluations lancées ou planifiées après le changement l'utiliseront. Les évaluations passées et actives restent inchangées.
- Si une évaluation est planifiée, elle conserve l'échelle qui était active lorsqu'elle a été planifiée. Si vous supprimez la planification, l'évaluation revient à utiliser l'échelle actuelle de l'entreprise.
- Si une évaluation est encore un Brouillon, elle affiche l'échelle actuelle de l'entreprise jusqu'à son lancement.
- Si vous comparez des évaluations avec des échelles différentes, alors Factorial convertit chaque score en une valeur de 0 à 100 pour l'analyse. Par exemple, 4 sur une échelle de 1 à 5 est 75, et 8 sur une échelle de 1 à 10 est 77,8.
- L'échelle contrôle les questions Performance globale, Potentiel global et de compétences. D'autres questions de notation utilisent la Plage de notation propre à l'évaluation dans le Questionnaire.
Limitations
- Vous ne pouvez pas avoir différentes échelles d'entreprise pour différentes équipes ou entités légales. Il y a une échelle par entreprise.
- Vous ne pouvez pas commencer une échelle à 0 ou sauter des valeurs. Les échelles vont toujours de 1 à N.
- Vous ne pouvez pas changer l'échelle d'une évaluation qui a déjà été lancée.
- Vous ne pouvez pas utiliser plus de 10 valeurs.
Résolution des problèmes
- Symptôme : "J'ai changé les étiquettes mais l'évaluation active affiche toujours les anciennes." → Cause : les évaluations actives conservent l'échelle avec laquelle elles ont commencé. → Correction : les nouvelles étiquettes s'appliquent à partir de la prochaine évaluation.
- Symptôme : "Je ne vois pas Revues dans Paramètres > Personnes." → Cause : vous n'avez pas Visibilité complète du processus d'évaluation, ou l'entreprise n'a pas le module Performance. → Correction : demandez à un administrateur.
- Symptôme : "La Plage de notation du questionnaire affiche des étiquettes différentes." → Cause : la Plage de notation d'une évaluation est un paramètre séparé pour les questions de notation régulières. → Correction : modifiez-le dans le Questionnaire de l'évaluation brouillon > Plage de notation.
FAQ
1. Quelle échelle recommandez-vous ?
1 à 5 est marqué comme recommandé dans le produit.
2. Puis-je utiliser une échelle de 1 à 4 pour éviter une valeur médiane ?
Oui. Choisissez 1 à 4.
3. L'Analyse des Talents comparera-t-elle toujours les anciennes et les nouvelles évaluations ?
Oui. Les scores sont comparés sur une base de 0 à 100, donc les évaluations avec des échelles différentes peuvent être comparées.
4. Les étiquettes de la grille à 9 cases changent-elles avec mon échelle ?
Non. La grille à 9 cases place les personnes dans des catégories faibles, moyennes ou élevées et utilise ses propres noms de cases (par exemple Joueur clé ou Top Talent).