L'échelle de notation de l'entreprise correspond à la plage et aux libellés utilisés pour la question Performance globale, la question Potentiel global, l'évaluation des compétences et le score de performance final de chaque nouvelle évaluation. Tu peux choisir n'importe quelle plage, de 1–2 à 1–10, et renommer chaque valeur, par exemple de « 1 – À améliorer » à « 5 – Exceptionnel ». On parle aussi de barème de notation ou de niveaux de performance.
Avant de commencer
- Tu as besoin de l'autorisation Évaluations > Visibilité complète du processus d'évaluation. Les personnes qui l'ont voient Évaluations dans Paramètres > Personnes.
- L'échelle s'applique aux nouvelles évaluations. Les évaluations déjà Programmées, Actives ou Terminées conservent l'échelle avec laquelle elles ont démarré.
Étapes
- Va dans Paramètres.
- Dans la section Personnes, clique sur Évaluations (« Personnalise la plage de notation de tes évaluations »).
- Dans Notation, ouvre Sélectionner l'échelle de notation et choisis une plage, par exemple 1 à 5 (recommandé).
- Sous Libellés, renomme les valeurs de ton choix. Chaque libellé doit contenir du texte (« Le libellé ne peut pas être vide »).
- Clique sur Enregistrer. Le message « Plage de notation mise à jour » s'affiche.
Libellés par défaut de l'échelle de 1 à 5
| Valeur | Libellé par défaut |
|---|---|
| 1 | À améliorer |
| 2 | Marge de progression |
| 3 | Répond aux attentes |
| 4 | Dépasse les attentes |
| 5 | Exceptionnel |
Règles et fonctionnement
- Si tu modifies l'échelle ou un libellé, seules les évaluations lancées ou programmées après la modification l'utilisent. Les évaluations passées et actives ne changent pas.
- Si une évaluation est programmée, elle conserve l'échelle en vigueur au moment de la programmation. Si tu annules la programmation, l'évaluation reprend l'échelle actuelle de l'entreprise.
- Si une évaluation est encore en Brouillon, elle affiche l'échelle actuelle de l'entreprise jusqu'à son lancement.
- Si tu compares des évaluations qui utilisent des échelles différentes, Factorial convertit chaque score en une valeur de 0 à 100 pour l'analyse. Par exemple, 4 sur une échelle de 1 à 5 correspond à 75, et 8 sur une échelle de 1 à 10 correspond à 77,8.
- L'échelle s'applique aux questions Performance globale, Potentiel global et de compétences. Les autres questions de type note utilisent la Plage de notation propre à l'évaluation, définie dans le Questionnaire.
Limites
- Tu ne peux pas avoir d'échelles différentes selon les équipes ou les entités juridiques. Il y a une seule échelle par entreprise.
- Tu ne peux pas faire commencer une échelle à 0 ni sauter des valeurs. Les échelles vont toujours de 1 à N.
- Tu ne peux pas modifier l'échelle d'une évaluation déjà lancée.
- Tu ne peux pas utiliser plus de 10 valeurs.
Résolution des problèmes
- Symptôme : « J'ai modifié les libellés, mais l'évaluation active affiche toujours les anciens. » → Cause : les évaluations actives conservent l'échelle avec laquelle elles ont démarré. → Solution : les nouveaux libellés s'appliqueront à partir de la prochaine évaluation.
- Symptôme : « Je ne vois pas Évaluations dans Paramètres > Personnes. » → Cause : tu n'as pas l'autorisation Visibilité complète du processus d'évaluation, ou l'entreprise n'a pas le module Performance. → Solution : adresse-toi à un·e admin.
- Symptôme : « La Plage de notation du questionnaire affiche d'autres libellés. » → Cause : la Plage de notation d'une évaluation est un paramètre distinct, utilisé pour les autres questions de type note. → Solution : modifie-la dans le Questionnaire de l'évaluation en brouillon > Plage de notation.
FAQ
1. Quelle échelle est recommandée ?
L'échelle de 1 à 5 est indiquée comme recommandée dans Factorial.
2. Puis-je utiliser une échelle de 1 à 4 pour éviter une valeur médiane ?
Oui. Choisis 1 à 4.
3. Talent Analytics pourra-t-il toujours comparer les anciennes et les nouvelles évaluations ?
Oui. Les scores sont comparés sur une base de 0 à 100 : des évaluations avec des échelles différentes peuvent donc être comparées.
4. Les libellés de la matrice à 9 cases changent-ils avec mon échelle ?
Non. La matrice à 9 cases classe les personnes en catégories faible, moyenne ou élevée et utilise ses propres noms de cases (par exemple Joueur clé ou Top Talent).