En configurant correctement les devises et les taxes, vous garantissez des rapports précis, des flux de remboursement corrects et la conformité avec la configuration comptable de votre entreprise.
Configurer les devises pour les entités juridiques
Chaque entité juridique de votre entreprise doit avoir une devise de fonctionnement définie.
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres → Détails de l'entreprise
- Sélectionnez l'entité juridique que vous souhaitez configurer en cliquant sur Afficher l'entité juridique
- Faites défiler jusqu'à la section Informations sur les devises
- Définir la devise de fonctionnement
Gardez à l’esprit que les changements de devise n’incluent pas les conversions – la devise de fonctionnement est simplement établie pour cette entité juridique.
Devises dans les dépenses
Les dépenses comprennent deux champs de devise :
- Devise du document : devise d'émission du reçu ou de la facture. La fonction multidevise est prise en charge par défaut.
- Devise de remboursement : la devise dans laquelle le remboursement sera effectué. Elle est automatiquement définie pour correspondre à la devise de fonctionnement de l'entité juridique.
Factorial applique automatiquement la conversion entre les devises en utilisant le taux de change moyen de la date de transaction (date du document ou date de paiement).
Configurer les taxes
Vous pouvez également configurer les taxes qui s’appliquent aux opérations de votre entreprise.
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres → Comptabilité
- Dans la section Taxes , cliquez sur la case Taxes
- Une liste des taxes existantes apparaîtra, y compris leur type et le code pays associé
- Utilisez l’ icône à trois points pour modifier ou ajuster une taxe existante.
- Cliquez sur + Ajouter un type de taxe pour en créer un nouveau.
Ajout d'un nouveau type de taxe
Lors de la création d'un nouveau type de taxe, remplissez les champs suivants :
- Nom fiscal
- Pays
- Type (par exemple, TVA, impôt sur le revenu)
- Valeurs (%) et descriptions (vous pouvez en ajouter plusieurs)
- Entité juridique et compte comptable correspondant
Si aucun compte du grand livre n'est disponible, importez-les d'abord via la section Plan comptable avant de les affecter à vos types de taxes.
Conseils et bonnes pratiques
- Définissez les devises dès que vous créez une nouvelle entité juridique.
- Révisez périodiquement les taxes pour vous assurer qu’elles sont conformes aux réglementations locales.
- Utilisez des noms de taxes clairs (par exemple « Espagne – TVA 21 % ») pour faciliter la déclaration.
- Maintenez le plan comptable à jour avant d’attribuer des taxes.
FAQ
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Puis-je modifier la devise de fonctionnement d'une entité juridique après qu'elle a été définie ?
Oui, mais cette modification ne convertit pas les données existantes. Elle s'applique uniquement aux dépenses et remboursements futurs.
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Puis-je attribuer la même taxe à plusieurs entités juridiques ?
Oui, à condition que vous liez chaque entité au compte comptable approprié.
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Que se passe-t-il si je ne configure pas les taxes ?
Les dépenses et les remboursements n'incluront pas les détails fiscaux, ce qui peut affecter la conformité et l'exactitude comptable.
Créer et modifier des politiques de dépenses
Attribuer des centres de coûts