Configurando correttamente valute e tasse, puoi garantire una rendicontazione accurata, flussi di rimborso corretti e la conformità con la configurazione contabile della tua azienda.
Configurare le valute per le persone giuridiche
Ogni entità giuridica della tua azienda deve avere una valuta operativa definita.
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Dettagli azienda
- Seleziona l'entità giuridica che desideri configurare cliccando su Visualizza entità giuridica
- Scorrere fino alla sezione Informazioni sulla valuta
- Imposta la valuta operativa
Tieni presente che le variazioni di valuta non includono le conversioni: la valuta operativa viene semplicemente stabilita per quella persona giuridica.
Valute nelle spese
Le spese includono due campi valutari:
- Valuta del documento : la valuta in cui è stata emessa la ricevuta o la fattura. La valuta multipla è supportata di default.
- Valuta rimborsabile : la valuta in cui verrà effettuato il rimborso. Questa viene impostata automaticamente in modo da corrispondere alla valuta operativa dell'entità giuridica.
Factorial applica automaticamente la conversione tra valute utilizzando il tasso di cambio medio della data della transazione (data del documento o data del pagamento).
Configura le tasse
Puoi anche configurare le tasse applicabili alle operazioni della tua azienda.
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Contabilità
- Nella sezione Tasse , fare clic sulla casella Tasse
- Apparirà un elenco delle tasse esistenti, incluso il loro tipo e il codice paese associato
- Utilizzare l' icona con i tre punti per modificare o adeguare un'imposta esistente.
- Fai clic su + Aggiungi tipo di imposta per crearne uno nuovo.
Aggiunta di un nuovo tipo di imposta
Quando si crea un nuovo tipo di imposta, compilare i seguenti campi:
- Nome fiscale
- Paese
- Tipo (ad esempio, IVA, imposta sul reddito)
- Valori (%) e descrizioni (è possibile aggiungerne più di uno)
- Persona giuridica e conto mastro corrispondente
Se non sono disponibili conti mastri, importarli prima tramite la sezione Piano dei conti prima di assegnarli ai tipi di imposta.
Suggerimenti e buone pratiche
- Imposta le valute non appena crei una nuova entità giuridica.
- Rivedere periodicamente le imposte per assicurarsi che siano in linea con le normative locali.
- Utilizzare nomi fiscali chiari (ad esempio "Spagna - IVA 21%") per semplificare la rendicontazione.
- Mantenere aggiornato il piano dei conti prima di assegnare le imposte.
Domande frequenti
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Posso modificare la valuta operativa di un'entità giuridica dopo averla impostata?
Sì, ma la modifica non converte i dati esistenti. Si applica solo alle spese e ai rimborsi futuri.
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Posso attribuire la stessa imposta a più entità giuridiche?
Sì, a patto che ogni entità venga collegata al conto mastro corretto.
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Cosa succede se non configuro le tasse?
Le spese e i rimborsi non includeranno i dettagli fiscali, il che potrebbe influire sulla conformità e sull'accuratezza contabile.