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Cómo crear, gestionar y emitir facturas desde proyectos (compatible con Veri*factu)

Con la función Facturación de ventas desde proyectos, puede crear, administrar y realizar un seguimiento de facturas fácilmente directamente desde sus proyectos.

Qué puede hacer con la facturación desde proyectos

  1. Crear hasta 3 facturas directamente desde un proyecto (de forma gratuita).
  2. Generar y descargar facturas profesionales en PDF con el logotipo de tu empresa.
  3. Realizar un seguimiento de todas las facturas a través de la nueva pestaña "Facturas" en cada proyecto.
  4. Solicitar una ampliación para obtener funciones más avanzadas de facturación una vez alcanzado su límite gratuito.

 

Cómo funciona

  1. En la barra lateral, ir a Proyectos
  2. Abrir cualquier proyecto y buscar la pestaña "Facturas"
  3. Hacer clic en Crear factura
  4. Complete los detalles, incluyendo:
    • El cliente
    • El número de horas trabajadas (por ejemplo, 5 horas)
    • La tarifa por hora (por ejemplo, 30 € por hora)
    • La tasa impositiva
  5. Una vez que hayas ingresado toda la información necesaria, hacer clic en Emitir factura para crear su factura
  1. Descargar o enviar la factura

 

Emitir facturas desde Proyectos

La facturación desde Proyectos te permite crear y gestionar facturas vinculadas directamente a tus proyectos, sin necesidad de usar herramientas externas. Esto facilita el control financiero, mejora la trazabilidad y reduce errores en el proceso de facturación.

La funcionalidad es 100 % compatible con la normativa Veri*factu, lo que garantiza que las facturas emitidas cumplen con los requisitos legales en España.

 

 

Como utilizarlo

Sigue estos pasos para emitir una factura desde un proyecto:

  1. Accede a Proyectos desde el menú principal de Factorial
  2. Abre el proyecto que deseas facturar
  3. Ve a la sección de Facturación dentro del proyecto
  4. Haz clic en Crear factura
  5. Selecciona el tipo de facturación:
    1. Por horas trabajadas
    2. Por importe fijo
    3. Por fases del proyecto
  6. Revisa la información de la factura (cliente, importe, conceptos)
  7. Confirma y emite la factura

La factura quedará vinculada al proyecto y registrada conforme a la normativa Veri*factu.

Con esta funcionalidad, podrás:

  • Crear y enviar facturas directamente desde el proyecto
  • Facturar por horas trabajadas, importe fijo o fases del proyecto
  • Controlar qué parte del proyecto está ya facturada y qué queda pendiente
  • Tener toda la información financiera del proyecto en un mismo sitio
  • Y lo más importante: cumplir con la normativa Veri*factu sin esfuerzo
 

 

¿Qué es Veri*factu y por qué es importante?

Veri*factu es la nueva normativa impulsada por la Agencia Tributaria en España para garantizar que todas las facturas emitidas por software queden registradas de forma íntegra, segura y transparente.

A partir de 2025 (y obligatorio para muchas empresas en 2026), los software de facturación deben garantizar que:

  • Las facturas no puedan ser manipuladas una vez emitidas
  • Se envíen automáticamente a Hacienda (si el usuario lo desea)
  • El sistema esté debidamente certificado y cumpla con los requisitos técnicos

Desde Factorial, hemos trabajado para que nuestro sistema de facturación desde Proyectos esté alineado con esta normativa. Así puedes centrarte en gestionar tus proyectos y olvidarte del papeleo.


 

Limitaciones de la Facturación (Versión Gratuita)

Las personas con un plan Projects Business tendrán acceso a una versión freemium con las siguientes limitaciones:

  • Se podrán crear un máximo de 3 facturas entre todos los proyectos.
  • Al alcanzar este límite, aparecerá un banner en la pestaña Facturas.
  • El banner informará que se ha alcanzado el límite y ofrecerá la opción de solicitar una mejora del plan.

 

Actualización para facturas ilimitadas

Cuando alcances el límite de 3 facturas, deberás actualizar al módulo de Facturación desde Proyectos para desbloquear todas las funcionalidades. La actualización incluye:

  • Posibilidad de crear facturas y presupuestos ilimitados.
  • Una vista centralizada de todos los presupuestos y facturas, con opciones para editarlos, eliminarlos o visualizarlos.
  • Opción de descargar facturas profesionales en PDF de forma instantánea.

 

Beneficios Clave de la Facturación desde Proyectos

  • Eficiencia: Olvídate de hojas de cálculo y facturación manual.
  • Facturas Profesionales: Crea y envía facturas con la imagen de tu empresa.
  • Seguimiento: Controla fácilmente todas las facturas dentro de cada proyecto.
  • Escalabilidad: Actualiza cuando necesites funcionalidades más avanzadas.

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