Die Verwaltung von Projekten kann ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein. Von der Planung und Organisation bis hin zur Verfolgung des Fortschritts und der Anpassungen gibt es viele bewegliche Teile zu berücksichtigen. Mit dem richtigen Tool kann jedoch das Projektmanagement optimiert und effizienter gestaltet werden. Hier kommt unser leistungsstarkes Projektmanagement-Tool ins Spiel.

Durch die Bereitstellung eines zentralisierten Bereichs für das Projektmanagement vereinfacht unser Tool den gesamten Prozess, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die Lieferung von hochwertigen Ergebnissen.

Ob Sie nun Projektmanager/in, Teamleiter/in oder individuelle/r Mitarbeiter/in sind, unser Projektmanagement-Tool kann Ihnen helfen, Ihre Projekte auf die nächste Stufe zu heben.

Was Sie mit dem Projektmanagement-Tool tun können

Projekte einfach verwalten

Erstellen, bearbeiten, zuweisen und ändern Sie den Projektstatus direkt von der Hauptseite Projekte.

Diese Seite zeigt an:

• Projektname 
• Projektcode
• Den Mitarbeitenden, die jedem Projekt zugewiesen sind
• Kunde
• Verfolgte Stunden pro Projekt
• Abgeschlossene Aufgaben innerhalb des Projekts
• Rechnungsinformationen
• Status
• Kosten bis heute
• Startdatum
• Fälligkeitsdatum

Flexibles Projekttracking

Eine flexible Möglichkeit, die für Projekte aufgewendete Zeit unabhängig von der Arbeitszeiterfassung zu verfolgen. Mitarbeitende können Zeit für zugewiesene Projekte hinzufügen, ohne den Arbeitszeiterfassungsprozess durchlaufen zu müssen.

Alle diese Informationen werden in Exporten für eine einfache Nutzung enthalten sein.

Ausgaben mit Projekten verbinden

Weisen Sie Ausgaben dem entsprechenden Projekt zu, um eine genaue Verfolgung der Ausgaben zu gewährleisten. Diese Funktion erleichtert die Beantwortung von Fragen wie: "Wie viel gibt das Unternehmen für Ausgaben für dieses spezifische Projekt aus?" und liefert wertvolle Einblicke in die Ausgaben des Unternehmens.

1. Der Mitarbeitende erstellt und reicht die Ausgabe ein.
2. Bei der Erstellung der Ausgabe muss er/sie das Feld Projekte ausfüllen und das entsprechende Projekt auswählen.
3. Sobald die Ausgabe eingereicht (und genehmigt, falls zutreffend) ist, wird sie mit dem ausgewählten Projekt verknüpft.
4. Die Ausgabe erscheint automatisch im Projekt unter dem Abschnitt Ausgaben.

Kontrollierter Zugang und Sichtbarkeit

Erlauben Sie Ihrem Manager oder jeder Person, die Sie möchten, auf den Projektbereich zuzugreifen. Aktivieren Sie einfach die gewünschten Berechtigungen für die ausgewählte Benutzergruppe.

Überblick: Alle Projektinformationen an einem Ort

Die Übersichtsseite enthält Daten zu Projektstunden und bietet verschiedene Ansichten zu den zugewiesenen Mitarbeitenden. Sie können sowohl die insgesamt erfassten Stunden als auch die insgesamt nach Mitarbeitenden aufgeschlüsselten Stunden sehen.

Exportieren Sie Ihre Daten

Exportieren Sie das Projekt, indem Sie ein Format auswählen, und verwenden Sie die Daten zur Berechnung von Kosten, Rentabilität und Leistung.

Planungsbereich in Projekte → Personen

Ein Planungs-Tab ist in Projekt Personen enthalten. Dieser Tab zeigt die gleichen Planungsinformationen, die Mitarbeitende in Meine Projekte → Planung sehen.

Dies ermöglicht Projektinhabenden und -redakteuren einen einfachen Zugriff auf die Planungsinformationen.

In der Mitarbeitendenliste klicken Sie auf den neuen Augenschalter.

• Ein Modal öffnet sich mit Umschaltern für jeden Datentyp.
• Passen Sie die Sichtbarkeit in Echtzeit an – Änderungen werden sofort in Ihrer aktuellen Ansicht angewendet.