Um(a) aprovador(a) de folgas é uma pessoa dentro de uma organização que é responsável por gerenciar e aprovar os pedidos de folga dos funcionários, como dias de férias, licenças médicas, dias pessoais e outros tipos de licença. Essa pessoa pode ser um(a) gerente, um(a) representante de recursos humanos ou outro(a) indivíduo designado que tenha permissão para revisar e aprovar ou negar os pedidos de folga.
O que um(a) aprovador(a) de folgas pode fazer?
- Ver, editar ou criar todas as informações relacionadas às férias, licenças médicas ou quaisquer outros pedidos de folga dos funcionários gerenciados.
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Ver, editar ou criar um pedido de folga para seus(as) funcionários(as).
- Se um(a) supervisor(a) de folgas criar um pedido de folga para um(a) funcionário(a), esse pedido será automaticamente aprovado e todos (o(a) funcionário(a), observadores, Aprovador(a) de Folgas e o(a) administrador(a)) serão notificados.
Editar e criar ausências depende das permissões do(a) aprovador(a). Saiba mais em Permissões de folga.
Ter um(a) supervisor(a) de folgas pode ser uma parte importante da gestão do tempo de folga dos funcionários e garantir que as necessidades tanto da organização quanto de seus(as) funcionários(as) sejam atendidas.
Substituto opcional: É possível designar um(a) substituto(a) para ausências. Isso é opcional e deve ser utilizado somente quando o(a) aprovador(a) de ausência do(a) funcionário(a) não estiver disponível. O(a) substituto(a) pode revisar e aprovar os pedidos de ausência em vez do(a) aprovador(a) regular durante esse período.
Permissões a serem ativadas
Para dar aos usuários a capacidade de ser um(a) supervisor(a) de folgas, você deve ativar a permissão:
- No seu menu lateral, vá para Configurações
- No geral, clique em Permissões
- Selecione o Grupo de permissões
- Selecione Folgas
- Ative a opção Aprovar e rejeitar folgas
- Para permitir que o(a) aprovador(a) crie ou edite ausências para seus(as) funcionários(as), ative também Editar folgas e criar para outros(as) para o escopo correto
- Clique em Salvar alterações
Quando um(a) aprovador(a) não tem permissões para visualizar o pedido de ausência na página do(a) funcionário(a), uma página dedicada estará disponível e o(a) aprovador(a) pode aprovar ou rejeitar o pedido diretamente de lá.
Como designar um(a) aprovador(a) de folgas?
- No seu menu lateral, vá para Organização
- Abra o Perfil do(a) Funcionário(a)
- Vá para a aba Detalhes do Trabalho
- Role para baixo até encontrar Folgas
- Selecione o(a) Aprovador(a) de Folgas
- Clique em Enviar
Um(a) funcionário(a) pode ter apenas um(a) aprovador(a) de folgas.