Un/a aprovador/a de temps lliure és una persona dins d'una organització que és responsable de gestionar i aprovar les sol·licituds de temps lliure dels empleats, com ara dies de vacances, permisos per malaltia, dies personals i altres tipus de permisos. Aquesta persona pot ser un/a gerent, un/a representant de recursos humans o un/a altre persona designada que té permís per revisar i aprovar o denegar les sol·licituds de temps lliure.
Què pot fer un/a aprovador/a de temps lliure?
- Veure, editar o crear tota la informació relacionada amb les vacances, permisos per malaltia o qualsevol altra sol·licitud de temps lliure dels empleats gestionats.
-
Veure, editar o crear una sol·licitud de temps lliure per als seus empleats.
- Si un/a supervisor/a de temps lliure crea una sol·licitud de temps lliure per a un/a empleat/da, aquesta sol·licitud serà aprovada automàticament i tothom (l'empleat/da, observadors, Aprovador/a de Temps Lliure i l'administrador/a) serà notificat.
Editar i crear absències depèn dels permisos de l'aprovador/a. Aprèn més a Permisos de temps lliure.
Tenir un/a supervisor/a de temps lliure pot ser una part important de la gestió del temps lliure dels empleats i d'assegurar que es compleixen les necessitats tant de l'organització com dels seus empleats.
Substitut opcional: És possible assignar un/a substitut/a per a les absències. Això és opcional i s'ha d'utilitzar només quan l'aprovador/a de l'absència de l'empleat/da no estigui disponible. El/la substitut/a pot revisar i aprovar les sol·licituds d'absència en lloc de l'aprovador/a habitual durant aquest període.
Permisos a activar
Per donar als usuaris la capacitat de ser un/a supervisor/a de temps lliure, has d'activar el permís:
- Al teu menú lateral, ves a Configuració
- En general, clica a Permisos
- Selecciona el Grup de permisos
- Selecciona Temps lliure
- Activa l'opció Aprovar i rebutjar permisos
- Per permetre que l'aprovador/a creï o editi absències per als seus empleats, activa també Editar permisos i crear per a altres per a l'abast adequat
- Clica a Desa els canvis
Quan un/a aprovador/a no té permisos per veure la sol·licitud d'absència a la pàgina de l'empleat/da, hi haurà una pàgina dedicada i l'aprovador/a podrà aprovar o rebutjar la sol·licitud directament des d'allà.
Com assignar un/a aprovador/a de temps lliure?
- Al teu menú lateral, ves a Organització
- Ves a la pestanya Detalls laborals
- Desplaça't cap avall fins que trobis Temps lliure
- Selecciona l'Aprovador/a de temps lliure
- Clica a Enviar
Un/a empleat/da només pot tenir un/a aprovador/a de temps lliure.