Por defecto, los usuarios pueden solicitar tres tipos de ausencias: vacaciones, baja por enfermedad y baja por maternidad/paternidad . Sin embargo, si estos tipos de ausencias no satisfacen las necesidades específicas de una empresa, Factorial permite a los usuarios crear tipos de ausencia adicionales , personalizados para adaptarse a sus requisitos particulares.
Por ejemplo, si una empresa tiene la política de conceder a sus empleados un día libre adicional por su cumpleaños, puede crear fácilmente un tipo de ausencia personalizado para "permiso de cumpleaños" en Factorial . De esta forma, Factorial permite a las empresas gestionar las ausencias de sus empleados de una manera que refleje sus valores y prioridades particulares.
Solo los administradores tienen permiso para crear tipos de ausencia.
Dónde encontrar tipos de ausencia
- En la barra lateral, ve a Configuración.
- En la sección Tiempo , haga clic en Tiempo libre
- Una vez dentro, seleccione la pestaña Tipos de ausencia
Para crear un tipo de ausencia
1. Haga clic en Agregar nuevo tipo de ausencia
2. Proporcione un nombre descriptivo para el tipo de ausencia.
3. Complete la información básica :
- Título: Añadir una explicación clara del propósito del tipo de ausencia.
- Asigna un código de color
- ¿Es visible para los empleados el nombre del tipo de ausencia? Sí o No
4. Defina la configuración de los límites :
- ¿Debe descontarse la ausencia del subsidio? Sí o No
- ¿Se considera ausencia remunerada? Sí o No
- Especifique si el tipo de ausencia es un día laborable (un día en el que se espera que los empleados trabajen).
¿Qué significa “Contar como ausencia remunerada”?
La opción "Contabilizar como ausencia remunerada" define si una ausencia debe considerarse como tiempo remunerado para el empleado. Ofrece flexibilidad para adaptarse a las diferentes políticas de la empresa.
Uso para trabajo remoto (casos específicos)
En algunos casos, esta opción se puede utilizar para registrar el trabajo remoto como una “ausencia remunerada”, especialmente cuando:
- La empresa quiere controlar o limitar los días de trabajo remoto (por ejemplo, en modelos híbridos).
- Es necesario registrar este tiempo mediante un contador específico en el calendario del empleado.
- Por ejemplo, puede crear un tipo de ausencia como "Trabajo remoto" y asignarlo a un contador para realizar un seguimiento de cuántos días se han utilizado.
Además:
- Si los días de teletrabajo son ilimitados , la ausencia puede considerarse remunerada sin descontar tiempo .
- Este tipo de ausencia puede asignarse a cualquier mostrador , según las necesidades de la empresa.
Utilizar para otras ausencias remuneradas
En términos más generales, esta configuración se utiliza para cualquier tipo de ausencia que la empresa considere remunerada, como por ejemplo:
- Permiso especial
- Ausencias justificadas
- Cualquier otro caso definido por las políticas internas.
Cuando esta opción está habilitada, la ausencia no afecta negativamente al salario del empleado .
Las ausencias laborales se contabilizan en días naturales, por lo que se registrarán los días en que el empleado no esté programado para trabajar. Sin embargo, esto no afecta a su remuneración ni se descontará de su tiempo de trabajo.
5. Establezca la duración :
- Permitir ausencias de medio día : sí o no. Limitar las solicitudes de ausencia realizadas en días o medios días. Las solicitudes de ausencia enviadas mediante la opción de horas no se verán afectadas por ningún límite.
- ¿Se requiere una fecha de finalización? Sí o no
- Límite de días para esta ausencia:
- Número mínimo de días: determina el número mínimo de días de este tipo de ausencia que se pueden solicitar a la vez. Por defecto, es ilimitado.
- Número máximo de días: determina el número máximo de días de este tipo de ausencia que se pueden solicitar a la vez. Por defecto, es ilimitado.
- Es posible añadir un límite independiente, como un límite mínimo, un límite máximo o un rango. Sin embargo, el mínimo no puede ser superior al máximo y, si intenta crear un tipo de ausencia o guardar los cambios, se producirá un error.
6. Permisos :
- ¿Pueden los empleados solicitar este tipo de ausencia? Sí o No
- Permitir adjuntar documentos
- Especifique si la alerta es obligatoria.
Si ha configurado que los empleados no pueden solicitar este tipo de ausencia, tenga en cuenta lo siguiente:
- Los empleados que no tienen personal a su cargo no pueden solicitar, actualizar ni rechazar tipos de ausencia restringidos; solo pueden consultarlos.
- Los administradores pueden solicitar estas ausencias restringidas para todos (incluidos ellos mismos).
- Los gerentes y jefes de equipo pueden solicitarlos para todos sus subordinados directos, pero no pueden solicitarlos para sí mismos.
- Permitir adjuntar documentos.
- Especifique si la descripción es obligatoria o no.
7. Aprobación:
- ¿El tipo de ausencia requiere aprobación? Sí o No
8. Haz clic en Guardar en la parte superior de la página.
Para editar o archivar tipos de ausencia
- Vaya a la pestaña Tipos de ausencia
- Seleccione un tipo de ausencia de la lista y haga clic en el icono de engranaje.
- Puedes editar o archivar.
Incluya el tipo de ausencia en la política de permisos.
Antes de asignar la ausencia, debe incluirla en el período de vacaciones correspondiente dentro de la política de permisos . Por ejemplo, si los días deben descontarse del saldo de vacaciones de los empleados, el tipo de ausencia debe configurarse adecuadamente y vincularse al período de vacaciones. Si el tipo de ausencia no está vinculado a la política y al período de vacaciones correctos, no aparecerá en la lista desplegable cuando los empleados intenten solicitarla.
- En la barra lateral, ve a Configuración → Hora → Tiempo de inactividad
- Haz clic en la política de tiempo libre donde quieras incluir el nuevo tipo de ausencia.
- Haz clic en la fecha del contador de días libres existente o haz clic en "Crear nuevo" si es necesario (consulta el artículo relacionado "Acerca de los permisos por días libres").
- En la sección para agregar ausencias, busque y seleccione el nombre del tipo de ausencia.
- Haz clic en Guardar
Descubre cómo añadir tipos de ausencias creados dentro de la política de permisos leyendo el artículo Acerca de los permisos.