Por padrão, os usuários podem solicitar três tipos de ausências: férias, licença médica e licença-maternidade/paternidade . No entanto, se esses tipos de ausência não atenderem às necessidades específicas de uma empresa, Factorial permite que os usuários criem tipos de ausência adicionais , personalizados para atender às suas necessidades exclusivas.
Por exemplo, se uma empresa tem a política de conceder aos seus funcionários um dia extra de folga no aniversário deles, ela pode facilmente criar um tipo de ausência personalizado para "licença de aniversário" dentro Factorial . Dessa forma, Factorial permite que as empresas gerenciem as ausências de seus funcionários de uma maneira que reflita seus valores e prioridades específicos.
Somente os administradores têm permissão para criar tipos de ausência.
Onde encontrar informações sobre tipos de ausência
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Na seção "Tempo" , clique em "Folga".
- Uma vez lá, selecione a aba Tipos de ausência.
Para criar um tipo de ausência
1. Clique em Adicionar novo tipo de ausência
2. Forneça um nome descritivo para o tipo de ausência.
3. Preencha as informações básicas :
- Título: Adicione uma explicação clara da finalidade do tipo de ausência
- Atribua um código de cores
- O nome do tipo de ausência é visível para os funcionários? Sim ou Não
4. Defina as configurações de permissão :
- A ausência deve ser descontada do subsídio? Sim ou Não?
- Conta como ausência remunerada? Sim ou Não
- Especifique se o tipo de ausência se refere a um dia útil (um dia em que se espera que os funcionários trabalhem).
As ausências em dias de trabalho são contabilizadas em dias corridos, portanto, serão computados os dias em que o funcionário não estiver escalado para trabalhar. No entanto, isso não afeta sua remuneração e não descontará horas do seu saldo.
5. Defina a duração :
- Permitir ausências de meio período : sim ou não. Limitar os pedidos de ausência em dias ou meio períodos. Os pedidos de ausência submetidos utilizando a opção de horas não serão afetados por quaisquer limites.
- É necessário definir uma data de término? Sim ou não?
- Limite de dias para esta ausência:
- Número mínimo de dias: determina o número mínimo de dias deste tipo de ausência que podem ser solicitados de uma só vez. O padrão é ilimitado.
- Número máximo de dias: determina o número máximo de dias deste tipo de ausência que podem ser solicitados de uma só vez. O padrão é ilimitado.
- É possível adicionar um limite separado, como apenas um limite mínimo, apenas um limite máximo ou um intervalo. No entanto, o mínimo não pode ser maior que o máximo e, se você tentar criar um tipo de ausência ou salvar as alterações, ocorrerá um erro.
6. Permissões :
- Os funcionários podem solicitar esse tipo de ausência? Sim ou Não
- Permitir anexar documentos
- Especifique se o alerta é obrigatório.
Se você configurou para que os funcionários não possam solicitar esse tipo de ausência, observe o seguinte:
- Funcionários que não gerenciam ninguém não podem solicitar, atualizar ou rejeitar tipos de ausência restritos; eles só podem visualizá-los.
- Os administradores podem solicitar essas ausências restritas para todos (inclusive para si mesmos).
- Gerentes e líderes de equipe podem solicitá-los para todos os seus subordinados diretos, mas não podem solicitá-los para si mesmos.
- Permitir anexar documentos.
- Especifique se a descrição é obrigatória ou não.
7. Aprovação:
- O tipo de ausência requer aprovação? Sim ou Não
8. Clique em Salvar na parte superior da página.
Para editar ou arquivar tipos de ausência
- Acesse a aba Tipos de ausência .
- Selecione um tipo de ausência na lista e clique no ícone de engrenagem.
- Você pode editar ou arquivar o tipo.
Inclua o tipo de ausência em uma política de afastamento.
Antes de atribuir a ausência, você deve incluí-la na política de férias e licenças apropriada. Por exemplo, se os dias devem ser descontados do saldo de férias dos funcionários, o tipo de ausência deve ser configurado de acordo e vinculado à licença de férias. Se o tipo de ausência não estiver vinculado à política e à licença de férias corretas, ele não aparecerá na lista suspensa quando os funcionários tentarem solicitá-la.
- Na barra lateral, acesse Configurações → Hora → Tempo de folga
- Clique na política de ausências onde deseja incluir o novo tipo de ausência.
- Clique na data do contador de ausências existente ou clique em "Criar novo", se necessário (consulte o artigo relacionado Sobre concessões de tempo de folga).
- Na seção para adicionar ausências, procure e selecione o nome do tipo de ausência.
- Clique em Salvar
Descubra como adicionar tipos de ausências criados na política de férias lendo o artigo Sobre concessões de tempo de folga.