Factorial offre plusieurs options pour pointer à l'entrée et à la sortie via leur plateforme, accessible à la fois sur des appareils de bureau et mobiles.
Où trouver les systèmes de suivi du temps
- Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres
- Dans Temps, sélectionnez Suivi du temps
- Ouvrez une politique de suivi du temps
- Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez système de suivi du temps
Pointage sur bureau
Permettez à vos employés de pointer facilement à l'entrée et à la sortie depuis leurs bureaux d'un simple clic sur un bouton.
De plus, vous pouvez intégrer la possibilité de suivre leur lieu de travail. Les employés peuvent sélectionner leur lieu de travail en utilisant une hiérarchie de recherche de Type de lieu → Lieu de travail → Zone de travail, avec leur lieu de travail par défaut pré-rempli au moment du pointage pour accélérer le processus. Le lieu sélectionné est affiché sur la feuille de temps, peut être ajouté ou modifié lors de la création ou de la mise à jour des quarts de travail, et est inclus dans les demandes d'approbation afin que les administrateurs puissent voir exactement quel lieu de travail ou quelle zone de travail a été modifié.
Pointage mobile
En activant l'option de pointage mobile, vous aurez la possibilité de suivre la géolocalisation lorsque les employés pointent à l'entrée/sortie, ou vous pouvez leur offrir la possibilité de pointer en scannant un code QR.
Le widget de pointage peut être utilisé sans connexion Internet, tant que l'employé s'est déjà connecté à l'application. Les employés peuvent pointer à l'entrée et à la sortie des quarts de travail et des pauses, utiliser la géolocalisation, et sélectionner des lieux, des projets et des types de pauses hors ligne.
Toutes les données enregistrées hors ligne se synchronisent automatiquement une fois la connexion rétablie ou l'application rouverte, et si la synchronisation échoue, les employés peuvent voir la raison et accéder à un journal des quarts de travail non synchronisés.
Le comportement hors ligne pour les avertissements de pause minimale et les confirmations de dépassement de quart reste cohérent avec l'expérience en ligne.
Reconnaissance faciale
À partir du 1er octobre (2024), cet outil ne sera plus disponible dans Factorial en Europe en raison d'un changement de critères exprimé par le Comité Européen de la Protection des Données
Avec cette option, les employés peuvent utiliser la technologie de reconnaissance faciale pour pointer à l'entrée/sortie. Le système de reconnaissance faciale capture une image du visage de l'employé et l'analyse à l'aide d'algorithmes sophistiqués pour identifier des caractéristiques et des motifs faciaux uniques. Si le système reconnaît le visage de l'employé comme correspondant à son profil enregistré, il confirme son identité et enregistre son heure de pointage.
Pointage par ID
Permettez à vos employés de pointer à l'entrée/sortie depuis le lieu de travail en saisissant leur ID sur un appareil partagé.
Lorsque le contrat d'un employé expire, il n'est plus visible dans le module de temps et de présence. Cela signifie que ses enregistrements de pointage à l'entrée et à la sortie ne sont plus enregistrés ni affichés, car le système les considère comme inactifs.
Pointage par code QR
Un code QR est affiché à l'entrée du lieu de travail. Les employés scannent ce code en utilisant l'application Factorial, permettant un pointage instantané à l'entrée/sortie. Cette méthode nécessite l'activation des politiques basées sur QR dans les paramètres de suivi du temps.
Apprenez à le configurer ici.