Factorial propose plusieurs options pour pointer à l'entrée et à la sortie via leur plateforme, accessible à la fois sur des appareils de bureau et mobiles.
Où trouver les systèmes de suivi du temps
- Dans votre barre latérale, allez à Paramètres
- Dans Temps, sélectionnez Suivi du temps
- Ouvrez une politique de suivi du temps
- Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez système de suivi du temps
Pointage sur bureau
Permettez à vos employés de pointer facilement à l'entrée et à la sortie depuis leurs bureaux d'un simple clic. De plus, vous pouvez intégrer la capacité de suivre leur lieu de travail.
Pointage mobile
En activant l'option de pointage mobile, vous aurez la possibilité de suivre la géolocalisation lorsque les employés pointent à l'entrée/sortie, ou vous pouvez leur fournir l'option de pointer en scannant un code QR.
Le widget de pointage peut être utilisé sans connexion Internet, tant que l'employé s'est déjà connecté à l'application. Les employés peuvent pointer à l'entrée et à la sortie des quarts de travail et des pauses, utiliser la géolocalisation et sélectionner des lieux, des projets et des types de pauses hors ligne.
Toutes les données enregistrées hors ligne se synchronisent automatiquement une fois la connexion rétablie ou l'application rouverte, et si la synchronisation échoue, les employés peuvent voir la raison et accéder à un journal des quarts non synchronisés.
Le comportement hors ligne pour les avertissements de pause minimum et les confirmations de dépassement de quart reste cohérent avec l'expérience en ligne.
Reconnaissance faciale
À partir du 1er octobre (2024), cet outil ne sera plus disponible dans Factorial en Europe en raison d'un changement de critères exprimés par le Comité Européen de la Protection des Données
Avec cette option, les employés peuvent utiliser la technologie de reconnaissance faciale pour pointer à l'entrée/sortie. Le système de reconnaissance faciale capture une image du visage de l'employé et l'analyse à l'aide d'algorithmes sophistiqués pour identifier des caractéristiques et des motifs faciaux uniques. Si le système reconnaît le visage de l'employé comme correspondant à son profil enregistré, il confirme son identité et enregistre son heure de pointage.
Pointage par ID
Permettez à vos employés de pointer à l'entrée/sortie depuis le lieu de travail en saisissant leur ID sur un dispositif partagé.
Lorsque le contrat d'un employé expire, il n'est plus visible dans le module de temps et de présence. Cela signifie que ses enregistrements de pointage à l'entrée et à la sortie ne sont plus enregistrés ou affichés, car le système les considère comme inactifs.
Pointage par code QR
Un code QR est affiché à l'entrée du lieu de travail. Les employés scannent ce code en utilisant l'application Factorial, permettant un pointage instantané à l'entrée/sortie. Cette méthode nécessite d'activer les politiques basées sur QR dans les paramètres de suivi du temps.
Apprenez à le configurer ici.