Errori nelle schede attività, come assenze non effettuate o pause incomplete, possono ritardare l'elaborazione delle buste paga e creare lavoro extra per i manager. Con gli avvisi sulle schede attività , puoi individuare e correggere gli errori in tempo reale, risparmiando tempo e garantendo dati accurati sulle buste paga. In questo articolo, scoprirai cosa sono gli avvisi, quando utilizzarli e come manager, dipendenti e amministratori possono trarne vantaggio.
Quando e perché utilizzarlo
- Prevenire ritardi nella retribuzione degli stipendi causati da orari mancanti o errati.
- Dai ai dipendenti maggiore controllo sui loro fogli presenze.
- Risparmia tempo ai manager riducendo i controlli manuali.
- Migliorare l'accuratezza complessiva dei dati nel corso del mese.
Come usare
Contrassegniamo automaticamente quattro tipi principali di errori nella scheda attività: mancata timbratura, mancata timbratura in uscita, mancata pausa e pausa insufficiente.
Per i manager
- Nella barra laterale, vai su Monitoraggio del tempo
- Cerca la nuova colonna Avvisi nella panoramica
- Filtra o ordina per avvisi per identificare i dipendenti con problemi
- Fare clic sulla scheda attività del dipendente per rivedere e correggere il giorno contrassegnato
I manager dovranno abilitare queste notifiche:
Per i dipendenti
- Nella barra laterale, apri la pagina di registrazione
- Controlla tutti gli avvisi che appaiono sulla tua cronologia
- Correggi direttamente l'errore segnalato (ad esempio, aggiungi un'uscita mancante)
Per gli amministratori
Per impostazione predefinita, l'avviso di mancata timbratura è abilitato.
Per attivare altri avvisi (Mancata uscita, Mancata pausa, Pausa insufficiente):
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Monitoraggio del tempo → Criteri di monitoraggio del tempo
- Abilita le regole pertinenti
Se la colonna Avvisi non viene visualizzata o i dipendenti non riescono a visualizzare gli avvisi, verificare che il monitoraggio del tempo sia abilitato e che le regole dei criteri corrispondenti siano attive.
Domande frequenti
- Quali tipi di avvisi sono disponibili?
Mancata timbratura, mancata timbratura di uscita, mancata pausa e pausa insufficiente.
- I dipendenti possono correggere autonomamente i propri avvisi?
Sì, i dipendenti possono correggere gli errori direttamente sulla pagina di timbratura.
- Gli avvisi sono abilitati per impostazione predefinita?
Solo l'avviso "Mancanza di timbratura" è abilitato per impostazione predefinita. Gli altri tre devono essere attivati tramite regole di policy.