Els errors en els fulls de temps, com ara perdre el temps de sortida o les pauses incompletes, poden endarrerir les nòmines i generar feina addicional per als directius. Amb les alertes de fulls de temps , podeu detectar i corregir errors en temps real, estalviant temps i garantint dades de nòmines precises. En aquest article, aprendreu què són les alertes, quan utilitzar-les i com se'n poden beneficiar els directius, els empleats i els administradors.
Quan i per què utilitzar-lo
- Eviteu retards en les nòmines causats per hores perdudes o incorrectes.
- Doneu als empleats més responsabilitat sobre les seves fulles d'hores.
- Estalvieu temps als gestors reduint les comprovacions manuals.
- Millora la precisió general de les dades al llarg del mes.
Com s'utilitza
Per a directius
- A la barra lateral, aneu a Seguiment del temps .
- Cerqueu la nova columna Alertes a la vista general.
- Filtra o ordena per alertes per identificar els empleats amb problemes.
- Feu clic al full de temps de l'empleat per revisar i corregir el dia marcat.
Els gestors haurien de tenir aquestes notificacions habilitades:
Per a empleats
- A la barra lateral, obriu la pàgina Fitxar entrada .
- Revisa les alertes que apareixen a la teva cronologia.
- Corregeix directament l'error marcat (per exemple, afegeix un rellotge de sortida que falta).
Per a administradors
Per defecte, l'alerta de fitxatge perdut està habilitada.
Per activar altres alertes (Falta de temps de sortida, Falta de pausa, Pausa insuficient):
- A la barra lateral, aneu a configuració → seguiment del temps → polítiques de seguiment del temps
- Activa les regles pertinents
Si la columna Alertes no apareix o els empleats no poden veure les alertes, comproveu que el seguiment de temps estigui habilitat i que les regles de política corresponents estiguin actives.
Preguntes freqüents
-
Quins tipus d'alertes hi ha disponibles?
Falta de fitxatge, falta de sortida, falta de descans i descans insuficient.
-
Els empleats poden solucionar les seves pròpies alertes?
Sí, els empleats poden corregir errors directament a la seva pàgina de fitxatge.
-
Les alertes estan habilitades per defecte?
Només l'alerta de falta de fitxatge està habilitada per defecte. Les altres tres s'han d'activar mitjançant regles de política.