Les erreurs de feuille de temps, comme les pointages manqués ou les pauses incomplètes, peuvent retarder la paie et créer du travail supplémentaire pour les managers. Grâce aux alertes de feuille de temps , vous pouvez identifier et corriger les erreurs en temps réel, gagner du temps et garantir l'exactitude des données de paie. Dans cet article, vous découvrirez ce que sont les alertes, quand les utiliser et comment les managers, les employés et les administrateurs peuvent en bénéficier.
Quand et pourquoi l'utiliser
- Évitez les retards de paie causés par des heures manquantes ou incorrectes.
- Donnez aux employés davantage de contrôle sur leurs feuilles de temps.
- Gagnez du temps aux gestionnaires en réduisant les contrôles manuels.
- Améliorez la précision globale des données tout au long du mois.
Comment utiliser
Pour les managers
- Dans votre barre latérale, accédez à Suivi du temps .
- Recherchez la nouvelle colonne Alertes dans l’aperçu.
- Filtrez ou triez par alertes pour identifier les employés ayant des problèmes.
- Cliquez sur la feuille de temps de l'employé pour consulter et corriger le jour signalé.
Les gestionnaires devraient avoir ces notifications activées :
Pour les employés
- Dans votre barre latérale, ouvrez votre page de pointage .
- Consultez toutes les alertes qui apparaissent sur votre chronologie.
- Corrigez directement l’erreur signalée (par exemple, ajoutez une horloge de sortie manquante).
Pour les administrateurs
Par défaut, l'alerte d'horloge manquante est activée.
Pour activer d'autres alertes (Pointage de sortie manquant, Pause manquante, Pause insuffisante) :
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres → Suivi du temps → Politiques de suivi du temps
- Activer les règles pertinentes
Si la colonne Alertes n'apparaît pas ou si les employés ne peuvent pas voir les alertes, vérifiez que le suivi du temps est activé et que les règles de politique correspondantes sont actives.
FAQ
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Quels types d’alertes sont disponibles ?
Pointage manquant, pointage de sortie manquant, pause manquante et pause insuffisante.
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Les employés peuvent-ils corriger eux-mêmes leurs alertes ?
Oui, les employés peuvent corriger les erreurs directement sur leur page de pointage.
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Les alertes sont-elles activées par défaut ?
Seule l'alerte de pointage manquant est activée par défaut. Les trois autres doivent être activées via des règles de stratégie.