Los errores en las hojas de horas, como la falta de fichaje o los descansos incompletos, pueden retrasar la nómina y generar trabajo extra para los gerentes. Con las Alertas de Hojas de Horas , puede detectar y corregir errores en tiempo real, ahorrando tiempo y garantizando datos de nómina precisos. En este artículo, aprenderá qué son las alertas, cuándo usarlas y cómo pueden beneficiarse los gerentes, empleados y administradores.
Cuándo y por qué usarlo
- Evita retrasos en la nómina causados por horarios faltantes o incorrectos.
- Dar a los empleados mayor control sobre sus planillas de horas.
- Ahorra tiempo a los gerentes al reducir los controles manuales.
- Mejora la precisión general de los datos durante todo el mes.
Cómo utilizarlo
Marcamos automáticamente cuatro tipos clave de errores en la hoja de horas: falta de registro de hora, falta de registro de salida, falta de descanso y descanso insuficiente.
Para managers
- En la barra lateral, vas a Seguimiento del tiempo
- Busca la nueva columna Alertas en la descripción general
- Filtrar u ordenar por alertas para identificar empleados con problemas
- Haz clic en la hoja de horas del empleado para revisar y corregir el día marcado
Los administradores deberán tener habilitadas estas notificaciones:
Para empleados
- En la barra lateral, abre la página de Registro de entrada
- Revisa las alertas que aparecen en tu cronología
- Corrige el error marcado directamente (por ejemplo, añade las horas que faltan)
Para administradores
De forma predeterminada, la alerta de fichaje olvidado está habilitada.
Para activar otras alertas (Salida olvidada, falta de Descanso, Descanso insuficiente):
- En la barra lateral, vaya a configuración → seguimiento de tiempo → Políticas de seguimiento de tiempo
- Habilitar las reglas pertinentes
Si la columna Alertas no aparece o los empleados no pueden ver las alertas, verifica que el Seguimiento de tiempo esté habilitado y que las reglas de política correspondientes estén activas.
Preguntas frecuentes
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¿Qué tipos de alertas están disponibles?
Falta de registro de entrada, falta de registro de salida, falta de descanso y descanso insuficiente.
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¿Pueden los empleados solucionar sus propias alertas?
Sí, los empleados pueden corregir errores directamente en su página de registro de entrada.
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¿Las alertas están habilitadas de forma predeterminada?
Solo la alerta de falta de registro está habilitada por defecto. Las otras tres deben activarse mediante reglas de política.
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