Erros no quadro de horários, como faltas no ponto ou intervalos incompletos, podem atrasar a folha de pagamento e gerar trabalho extra para os gerentes. Com os Alertas de Quadro de Horários , você pode identificar e corrigir erros em tempo real, economizando tempo e garantindo dados precisos da folha de pagamento. Neste artigo, você aprenderá o que são alertas, quando usá-los e como gerentes, funcionários e administradores podem se beneficiar.
Quando e por que usá-lo
- Evite atrasos na folha de pagamento causados por horários ausentes ou incorretos.
- Dê aos funcionários mais controle sobre seus quadros de horários.
- Economize tempo dos gerentes reduzindo verificações manuais.
- Melhore a precisão geral dos dados ao longo do mês.
Como usar
Para gerentes
- Na barra lateral, acesse Controle de tempo .
- Procure a nova coluna Alertas na visão geral.
- Filtre ou classifique por alertas para identificar funcionários com problemas.
- Clique na planilha de ponto do funcionário para revisar e corrigir o dia sinalizado.
Os gerentes precisariam ter essas notificações habilitadas:
Para funcionários
- Na barra lateral, abra a página de registro de ponto .
- Revise todos os alertas que aparecem na sua linha do tempo.
- Corrija o erro sinalizado diretamente (por exemplo, adicione um ponto de saída ausente).
Para administradores
Por padrão, o alerta de Relógio Faltante está habilitado.
Para ativar outros alertas (Ponto de saída ausente, Pausa ausente, Pausa insuficiente):
- Na barra lateral, acesse configurações → controle de tempo → Políticas de controle de tempo
- Habilitar as regras relevantes
Se a coluna Alertas não aparecer ou os funcionários não conseguirem ver os alertas, verifique se o Controle de Tempo está habilitado e se as regras de política correspondentes estão ativas.
Perguntas frequentes
-
Que tipos de alertas estão disponíveis?
Falta de registro de ponto, falta de registro de ponto, falta de intervalo e intervalo insuficiente.
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Os funcionários podem corrigir seus próprios alertas?
Sim, os funcionários podem corrigir erros diretamente na página de registro de ponto.
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Os alertas são ativados por padrão?
Apenas o alerta de "Relógio Ausente" é habilitado por padrão. Os outros três precisam ser ativados por meio de regras de política.