Überblick
Mit dieser Funktion können Partnerunternehmen Benutzer im Spesenmodul bis zur im Vertrag festgelegten maximalen Anzahl an Arbeitsplätzen hinzufügen oder entfernen . Dies hilft, unerwartete Kosten zu vermeiden und gewährleistet Transparenz über die Arbeitsplatznutzung.
Wann und warum man es verwenden sollte
- Fügen Sie dem Ausgabenmodul neue Mitarbeiter hinzu
- Entfernen Sie den Zugriff für Mitarbeiter, die ihn nicht mehr benötigen
- Prüfen Sie, wie viele freie Plätze Sie laut Partnervertrag noch haben
- Es hilft Ihnen, die Kontrolle über Ihre Vertragslimits zu behalten und Überraschungen bei der Rechnungsstellung zu vermeiden.
Anwendung
- Gehen Sie zu Einstellungen > Abonnement oder öffnen Sie Ausgaben in der Seitenleiste
- Im Abschnitt „Ausgaben“ sehen Sie die aktuelle Nutzungsanzeige , die anzeigt, wie viele Plätze belegt sind und wie viele noch verfügbar sind.
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So fügen Sie einen Mitarbeiter hinzu:
- Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus, denen Sie Zugriff auf die Ausgaben gewähren möchten
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
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So entfernen Sie einen Mitarbeiter :
- Suchen Sie den Mitarbeiter in der Liste
- Klicken Sie auf „Zugriff entfernen“ , um einen Platz freizugeben
Wenn die Nutzung 80 % des Sitzplatzlimits erreicht, wird ein Warnbanner angezeigt.
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Sobald die Nutzung 100 % erreicht, wird die Schaltfläche „Benutzer hinzufügen“ pausiert, bis weitere Plätze verfügbar sind oder Ihr Partner Ihren Vertrag aktualisiert.
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Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Überwachen Sie Ihre Sitzplatznutzung regelmäßig, um ein unerwartetes Erreichen des Limits zu vermeiden.
- Wenn die Schaltfläche „Benutzer hinzufügen“ pausiert ist, wenden Sie sich an Ihren Partner , um zusätzliche Plätze anzufordern.
- Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitern, die Ihr Unternehmen verlassen, der Zugriff auf die Ausgabenfunktion umgehend entzogen wird, um Plätze freizugeben.
- Partner können die Vertragsbedingungen des Unternehmens in Echtzeit aktualisieren, sodass Änderungen der Sitzplatzbeschränkungen sofort im Dashboard des Unternehmens angezeigt werden.
Wenn die Sitzplatznutzungsanzeige nicht aktualisiert wird , liegt dies möglicherweise daran, dass die Ausgabenobergrenze in Ihrem Abonnement nicht richtig konfiguriert ist . Um dies zu beheben, wenden Sie sich an Ihren Partner oder das Factorial Supportteam, um die Einrichtung Ihres Abonnements überprüfen zu lassen.
Häufig gestellte Fragen
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Was bedeutet „gesellschaftergeführtes Unternehmen“?
Es bezieht sich auf Unternehmen, deren Factorial Abonnement und Vertragsbedingungen von einem externen Partner und nicht direkt von Factorial verwaltet werden.
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Wie werden Sitzplatzwarnungen berechnet?
Warnungen werden angezeigt, wenn 80 % und 100 % der vertraglich vereinbarten Plätze für Ausgaben verwendet werden.
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Kann ich über das vereinbarte Limit hinaus Benutzer hinzufügen?
Nein. Sobald Sie eine Auslastung von 100 % erreicht haben, wird die Aktion „Benutzer hinzufügen“ angehalten, bis der Partner Ihr Sitzplatzlimit erhöht.