Factorial — Gérer les utilisateurs des dépenses pour les entreprises gérées par des partenaires

Gérer les utilisateurs des dépenses pour les entreprises gérées par des partenaires

Les entreprises gérées par des partenaires peuvent désormais gérer qui peut utiliser les dépenses et suivre les sièges disponibles en temps réel, directement à partir des paramètres d'abonnement et de dépenses.

Aperçu

Cette fonctionnalité permet aux entreprises partenaires d' ajouter ou de supprimer des utilisateurs dans le module Dépenses , jusqu'au nombre maximal de postes défini dans leur contrat. Elle permet d'éviter les frais imprévus et de garantir une visibilité sur l'utilisation des postes.

Quand et pourquoi l'utiliser

Ajouter de nouveaux collaborateurs au module Dépenses
Supprimer l'accès aux collaborateurs qui n'en ont plus besoin
Vérifiez combien de places disponibles vous avez encore selon votre contrat de partenariat
Cela permet de garder le contrôle sur les limites de votre contrat et d'éviter les surprises de facturation

Comment utiliser

Accédez à Paramètres > Abonnement ou ouvrez Dépenses depuis la barre latérale
Dans la section Dépenses , vous verrez l' indicateur d'utilisation actuel , indiquant combien de sièges sont utilisés par rapport à combien sont disponibles
Pour ajouter un collaborateur :
1. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs
2. Sélectionnez les collaborateurs auxquels vous souhaitez accorder l'accès aux dépenses
3. Confirmez votre sélection.
Pour supprimer un collaborateur :
1. Localiser le collaborateur dans la liste
2. Cliquez sur Supprimer l'accès pour libérer un siège

Lorsque l'utilisation atteint 80 % de la limite de sièges, vous verrez une bannière d'avertissement.

Une fois que l'utilisation atteint 100 % , le bouton Ajouter des utilisateurs sera suspendu jusqu'à ce que davantage de sièges soient disponibles ou que votre partenaire mette à jour votre contrat.

Conseils et bonnes pratiques

Surveillez régulièrement l’utilisation de votre siège pour éviter d’atteindre la limite de manière inattendue.
Si vous voyez le bouton Ajouter des utilisateurs en pause, contactez votre partenaire pour demander des sièges supplémentaires.
Assurez-vous que lorsque les collaborateurs quittent votre organisation, leur accès aux dépenses est rapidement supprimé pour libérer des sièges.
Les partenaires peuvent mettre à jour les termes du contrat de l'entreprise en temps réel afin que les modifications apportées aux limites de sièges se reflètent immédiatement dans le tableau de bord de l'entreprise.

Si l' indicateur d'utilisation des sièges ne s'actualise pas , cela peut être dû à une mauvaise configuration du plafond de dépenses de votre abonnement . Pour résoudre ce problème, contactez votre partenaire ou l' équipe d'assistance Factorial afin de vérifier la configuration de votre abonnement.

FAQ

Que signifie « société gérée par des partenaires » ?
Il s'agit des entreprises dont les conditions d'abonnement et de contrat Factorial sont gérées par un partenaire externe plutôt que directement par Factorial .
Comment sont calculés les avertissements de siège ?
Des avertissements apparaissent lorsque 80 % et 100 % des sièges contractuels pour les dépenses sont utilisés.
Puis-je ajouter des utilisateurs au-delà de la limite convenue ?
Non. Une fois que vous atteignez 100 % d'utilisation, l'action Ajouter des utilisateurs est suspendue jusqu'à ce que le partenaire augmente votre limite de sièges.