Spesenabrechnungen in Factorial geben Ihnen einen klaren Überblick über die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter , gruppiert und aufgeschlüsselt nach verschiedenen Perspektiven. Sie sollen Genehmigern, Managern und Finanzteams helfen, Ausgaben effizienter zu verfolgen, zu analysieren und zu bearbeiten.

Wo finde ich Spesenabrechnungen?

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Ausgaben
2. Öffnen Sie oben die Registerkarte „Mitarbeiterausgaben“
3. Wählen Sie die Unterregisterkarte „Bericht“ . Hier finden Sie ein Übersichts-Dashboard mit Ausgaben und Widgets, die Ausgaben nach folgenden Kriterien gruppieren:
   • Status (ausstehend, genehmigt, erstattet)
   • Trichter (eingereicht → genehmigt → bezahlt)
   • Kategorie (Reisen, Mahlzeiten, Bürobedarf usw.)
   • Mitarbeiter
   • Kostenstelle
   • Team
   • Trends im Laufe der Zeit

Alternative: Listenansicht und Exporte

Wenn Sie eine Listenansicht bevorzugen:

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Ausgaben → Mitarbeiterausgaben → Ausgaben
2. Verwenden Sie das ⋮ (drei Punkte) in der oberen rechten Ecke der Liste, um:
   1. Spalten bearbeiten → Felder hinzufügen/entfernen, neu anordnen und mit Filtern kombinieren
   2. Exportansicht → Laden Sie genau das herunter, was auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird

1. Für den erweiterten Export können Sie:
   1. Wählen Sie zwischen CSV oder Excel
   2. Erweiterte Filter anwenden
   3. Auswählen der zu exportierenden Felder (einschließlich Anpassen der Spaltenbeschriftungen)

Häufig gestellte Fragen

1. Kann ich Berichte direkt aus dem Dashboard exportieren?
   Nein, nur aus der Listenansicht oder mithilfe des erweiterten Exports.
    
2. Werden Spesenabrechnungen in Echtzeit aktualisiert?
   Ja, alle Widgets und Listen werden aktualisiert, sobald Ausgaben erstellt, genehmigt oder erstattet werden.
    
3. Kann ich einen Bericht mit Kollegen teilen?
   Ja, exportieren Sie die Ansicht in CSV, Excel oder PDF und geben Sie die Datei frei oder fragen Sie Ihren Administrator nach den Berechtigungen zur Dashboard-Freigabe.