Les notes de frais de Factorial vous offrent un aperçu clair des dépenses des employés , regroupées et ventilées selon différentes perspectives. Elles sont conçues pour aider les approbateurs, les responsables et les équipes financières à suivre, analyser et gérer les dépenses plus efficacement.

Où trouver les notes de frais

1. Dans votre barre latérale, accédez à Dépenses
2. Ouvrez l'onglet Dépenses des employés en haut
3. Sélectionnez le sous-onglet « Rapport » . Vous y trouverez un tableau de bord récapitulatif des dépenses, avec des widgets permettant de les regrouper par :
   • Statut (en attente, approuvé, remboursé)
   • Entonnoir (soumis → approuvé → payé)
   • Catégorie (voyages, repas, fournitures de bureau, etc.)
   • Employé
   • Centre de coûts
   • Équipe
   • Tendances au fil du temps

Alternative : vue en liste et exportations

Si vous préférez une vue sous forme de liste :

1. Dans votre barre latérale, accédez à Dépenses → Dépenses des employés → Dépenses
2. Utilisez le ⋮ (trois points) dans le coin supérieur droit de la liste pour :
   1. Modifier les colonnes → Ajouter/supprimer des champs, réorganiser et combiner avec des filtres
   2. Exporter la vue → Téléchargez exactement ce qui se trouve sur votre écran

1. Pour l'exportation avancée , vous pouvez :
   1. Choisissez entre CSV ou Excel
   2. Appliquer des filtres avancés
   3. Sélectionnez les champs à exporter (y compris l'ajustement des étiquettes de colonnes)

FAQ

1. Puis-je exporter des rapports directement depuis le tableau de bord ?
   Non, uniquement à partir de la vue liste ou en utilisant l'exportation avancée.
    
2. Les notes de frais sont-elles mises à jour en temps réel ?
   Oui, tous les widgets et listes sont mis à jour dès que les dépenses sont créées, approuvées ou remboursées.
    
3. Puis-je partager un rapport avec des collègues ?
   Oui, exportez la vue au format CSV, Excel ou PDF et partagez le fichier, ou demandez à votre administrateur des informations sur les autorisations de partage du tableau de bord.