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O que é um Relatório de Despesas no Factorial?

Descubra a definição e a importância dos relatórios de despesas dentro do contexto do software de RH da Factorial .

Os Relatórios de Despesas do Factorial oferecem uma visão geral clara das despesas dos funcionários , agrupadas e detalhadas por diferentes perspectivas. Eles são projetados para ajudar aprovadores, gerentes e equipes financeiras a monitorar, analisar e agir sobre as despesas com mais eficiência.

 

Onde encontrar relatórios de despesas

  1. Na barra lateral, vá para Gastos
  2. Abra a aba Despesas do funcionário na parte superior
  3. Selecione a subaba Relatório . Aqui você encontrará um painel com uma visão geral das despesas, com widgets que agrupam as despesas por:
    • Status (pendente, aprovado, reembolsado)
    • Funil (enviado → aprovado → pago)
    • Categoria (viagens, refeições, material de escritório, etc.)
    • Funcionário
    • Centro de custo
    • Equipe
    • Tendências ao longo do tempo

 

Cada widget é interativo: use filtros para refinar a visualização ou clique no ícone > no canto superior direito do widget para abrir a lista detalhada de despesas atrás dele.

 

 

Alternativa: Visualização de lista e exportações

Se preferir uma visualização de lista:

  1. Na barra lateral, vá para Gastos → Despesas de funcionários → Despesas
  2. Use o ⋮ (três pontos) no canto superior direito da lista para:
    1. Editar colunas → Adicionar/remover campos, reordenar e combinar com filtros
    2. Exportar visualização → Baixe exatamente o que está na sua tela

 

  1. Para exportação avançada , você pode:
    1. Escolha entre CSV ou Excel
    2. Aplicar filtros avançados
    3. Selecione quais campos exportar (incluindo o ajuste de rótulos de colunas)

Além disso, os Grupos de Despesas podem ser exportados como PDF , incluindo todas as despesas dentro do grupo.

 

 

Perguntas frequentes

  1. Posso exportar relatórios diretamente do painel?
    Não, somente na visualização de lista ou usando a exportação avançada.
     
  2. Os relatórios de despesas são atualizados em tempo real?
    Sim, todos os widgets e listas são atualizados assim que as despesas são criadas, aprovadas ou reembolsadas.
     
  3. Posso compartilhar um relatório com colegas?
    Sim, exporte a visualização para CSV, Excel ou PDF e compartilhe o arquivo ou pergunte ao seu administrador sobre as permissões de compartilhamento do painel.

 

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