Los informes de gastos de Factorial ofrecen una visión general clara de los gastos de los/as empleados/as, agrupados y desglosados según diferentes perspectivas. Están diseñados para ayudar a las personas responsables de aprobación, managers y equipos financieros a gestionar, analizar y gestionar los gastos de forma más eficiente.

Dónde encontrar informes de gastos

1. En la barra lateral, ir a Gastos
2. Abrir la pestaña Gastos de empleados en la parte superior
3. Seleccionar la subpestaña Informe. Aquí encontrarás un panel general de gastos, con widgets que los agrupan por:
   • Estado (pendiente, aprobado, reembolsado)
   • Embudo (enviado → aprobado → pagado)
   • Categoría (viajes, comidas, material de oficina, etc.)
   • Empleado
   • Centro de costos
   • Equipo
   • Tendencias a lo largo del tiempo

Alternativa: Vista de lista y exportaciones

Si prefieres una vista de lista:

1. En la barra lateral, ir a Gastos → Gastos de empleados → Gastos
2. Utiliza los tres puntos en la esquina superior derecha de la lista para:
   1. Editar columnas → Agregar o eliminar campos, reordenar y combinar con filtros
   2. Exportar vista → Descargar exactamente lo que hay en tu pantalla

1. Para la exportación avanzada, puedes:
   1. Elegir entre CSV o Excel
   2. Aplicar filtros avanzados
   3. Seleccionar qué campos desea exportar (incluido el ajuste de las etiquetas de las columnas)

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo exportar informes directamente desde el panel de control?
   No, solo desde la vista de lista o usando la exportación avanzada.
    
2. ¿Los informes de gastos se actualizan en tiempo real?
   Sí, todos los widgets y listas se actualizan tan pronto como se crean, aprueban o reembolsan los gastos.
    
3. ¿Puedo compartir un informe con colegas?
   Sí, exporta la vista a CSV, Excel o PDF y comparta el archivo, o consulta a la persona administradora sobre los permisos para compartir el panel.