Els informes de despeses de Factorial us ofereixen una visió general clara de les despeses dels empleats , agrupades i desglossades segons diferents perspectives. Estan dissenyats per ajudar els responsables de l'aprovació, els gestors i els equips financers a fer un seguiment, analitzar i actuar sobre les despeses de manera més eficient.

On puc trobar informes de despeses

1. A la barra lateral, aneu a Despeses
2. Obriu la pestanya Despeses dels empleats a la part superior
3. Seleccioneu la subpestanya Informe . Aquí trobareu un tauler de control general de les despeses, amb widgets que agrupen les despeses per:
   • Estat (pendent, aprovat, reemborsat)
   • Embut de conversió (enviat → aprovat → pagat)
   • Categoria (viatges, àpats, material d'oficina, etc.)
   • Empleat
   • Centre de cost
   • Equip
   • Tendències al llarg del temps

Alternativa: Vista de llista i exportacions

Si preferiu una vista de llista:

1. A la barra lateral, aneu a Despeses → Despeses dels empleats → Despeses
2. Feu servir els tres punts (⋮) de la cantonada superior dreta de la llista per a:
   1. Edita columnes → Afegeix/elimina camps, reordena i combina amb filtres
   2. Exporta la vista → Descarrega exactament el que hi ha a la pantalla

1. Per a l'exportació avançada , podeu:
   1. Trieu entre CSV o Excel
   2. Aplica filtres avançats
   3. Seleccioneu els camps que voleu exportar (inclòs l'ajust d'etiquetes de columna)

Preguntes freqüents

1. Puc exportar informes directament des del tauler de control?
   No, només des de la vista de llista o mitjançant l'exportació avançada.
    
2. Els informes de despeses s'actualitzen en temps real?
   Sí, tots els widgets i llistes s'actualitzen tan bon punt es creen, s'aproven o es reemborsen les despeses.
    
3. Puc compartir un informe amb els companys?
   Sí, exporta la vista a CSV, Excel o PDF i comparteix el fitxer o pregunta a l'administrador sobre els permisos de compartició del tauler de control.