One ist ein KI-Geschäftsagent, der entwickelt wurde, um Unternehmen zu helfen, schneller, intelligenter und klarer zu arbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, was One ist, wer es nutzen kann, was es tun kann und wie es Ihre Organisation unterstützt, während Ihre Daten sicher und konform bleiben.

Übersicht

One ist ein KI-Agent mit Kenntnissen über Ihre Geschäftsdaten in Factorial. Er hilft Teams in den Bereichen HR, Finanzen, Management und Betrieb, manuelle Arbeiten zu reduzieren, sofortige Antworten zu erhalten und Dokumente, Berichte sowie Einsichten in Sekundenschnelle zu erstellen.
One ist kein Chatbot, sondern ein Teamkollege, der Ihren Kontext versteht, genaue Informationen abruft und bei Aufgaben hilft, die normalerweise Stunden in Anspruch nehmen würden.

So verwenden Sie es

1. Öffnen Sie Factorial und suchen Sie den One-Schalter
2. Geben Sie Ihre Anfrage ein – fragen Sie zum Beispiel nach einer Zusammenfassung der Richtlinien, einem Bericht oder einem Entwurf für eine Umfrage
3. One wird Informationen aus Ihren Factorial-Daten abrufen, einschließlich Dokumenten, Richtlinien, Verträgen und anderen Ressourcen, die Sie bereits nutzen
4. Überprüfen Sie die Antwort von One und stellen Sie, falls nötig, Folgefragen oder fordern Sie Änderungen an
5. Für Aktionen wie die Erstellung von Umfragen oder Berichten wird One eine erste Version generieren, die Sie verfeinern und finalisieren können
6. Wiederholen oder erweitern Sie Ihre Anfrage jederzeit

Was kann One tun?

One nutzt die Daten, die Sie bereits in Factorial haben, um Ihnen zu helfen, jeden Tag schneller und intelligenter Entscheidungen zu treffen. Es gibt Ihnen sofortige Antworten, unterstützt Sie bei der Erstellung von Inhalten und entfernt manuelle Arbeiten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

One beantwortet Ihre Fragen

• Zieht Informationen direkt aus den Richtlinien, Dokumenten und der Wissensdatenbank Ihres Unternehmens, was den Mitarbeitenden sofortige und genaue Antworten gibt. Dies reduziert wiederholte Fragen in den HR- und Finanz-Postfächern und verhindert Verzögerungen für Ihre Teams.
• Lieferte die benötigten Informationen in Sekunden, wodurch Sie Probleme frühzeitig erkennen und angehen können, anstatt Zeit mit dem Durchsuchen von Tabellen zu verbringen.
• Durchsucht Ihre gesamte Factorial-Datenbank sofort, ruft Dokumente und Verträge ohne manuellen Aufwand ab und hält Ihre Arbeitsabläufe reibungslos und ohne Engpässe.

One erstellt Umfragen gemeinsam mit Ihnen

• Hilft Ihnen, Umfragen von Grund auf zu erstellen, Formulierungen zu verfeinern, Fragen zu übersetzen und Inhalte für jede Situation anzupassen, sei es für Einarbeitung, Engagement, Schulung und mehr. Sie müssen nicht mehr zwischen Tools wechseln, was Konsistenz und Genauigkeit beim Umsetzen von Erkenntnissen in Aktionen gewährleistet.

One erstellt Berichte gemeinsam mit Ihnen

• Generiert Echtzeitberichte mit den bereits in Factorial gespeicherten Daten.
• Es sammelt die richtigen Informationen, analysiert sie und präsentiert eine klare, aufbereitete Zusammenfassung dessen, was Sie benötigen, und verwandelt Ihre neuesten Daten in Antworten. Dies entfernt zeitaufwendige Aufgaben wie das Sammeln, Formatieren und Überprüfen von Daten, sodass Sie sich auf Entscheidungen konzentrieren können, anstatt Dateien vorzubereiten.

One arbeitet mit Ihren Dateien

One kann mit Dateien arbeiten, die Sie in das Gespräch hochladen, und Ihnen helfen, Inhalte basierend auf den Informationen, die sie enthalten, zu lesen, zu analysieren, zu transformieren und zu erstellen.

Sie können Ihre Dateien als Kontext für Aufgaben wie:

• Projekte: Laden Sie Projektnotizen, Fahrpläne oder Daten hoch und bitten Sie One, eine Präsentation mit wichtigen Informationen zu erstellen.
• HR und Recht: Laden Sie eine Vereinbarung oder ein Unternehmensdokument hoch und bitten Sie One, es zusammenzufassen, die wichtigsten Punkte zu erklären oder Fragen zu seinem Inhalt zu beantworten.
• Finanzen: Laden Sie Lohn-, Ausgaben- oder Budgetdateien hoch und bitten Sie One, die Daten zu analysieren und Unstimmigkeiten zu identifizieren.
• Personen: Laden Sie eine Engagement-Umfrage hoch und bitten Sie One, wichtige Erkenntnisse zu identifizieren oder eine Präsentation vorzubereiten.
• Management: Stellen Sie Berichte und Tabellenkalkulationen zur Verfügung und bitten Sie One, eine Zusammenfassung oder Präsentation für das Management vorzubereiten.
• Betrieb: Kombinieren Sie Informationen aus mehreren Dateien und bitten Sie One, diese zu analysieren, zu konsolidieren oder zusammenzufassen.
• Forschung: Bitten Sie One, Informationen im Internet zu recherchieren und die Ergebnisse mit Informationen aus Ihren Dateien zu kombinieren.
• Alltagsarbeiten: Notizen in Dokumente umwandeln, Daten in Diagramme transformieren oder eine Analyse in ein aufbereitetes Ergebnis umwandeln.

So funktioniert es

1. Laden Sie die Dateien hoch, die One als Kontext verwenden soll.
2. Teilen Sie One mit, was Sie erreichen möchten.
3. One analysiert die Informationen und arbeitet an Ihrer Anfrage.
4. Überprüfen Sie das Ergebnis und bitten Sie One, Änderungen vorzunehmen, falls nötig.
5. Wenn zutreffend, stellt One die resultierende Datei direkt im Gespräch zur Verfügung.

One erstellt und bearbeitet Bilder

One kann Bilder aus einer Beschreibung erstellen oder Bilder, die Sie bereitstellen, bearbeiten, ohne das Gespräch zu verlassen.

Sie können:

• Ein Bild erstellen, indem Sie beschreiben, was Sie möchten.
• Ein vorhandenes Bild bearbeiten, indem Sie bis zu 4 Referenzbilder im PNG-, JPEG- oder WebP-Format anhängen.
• Eine quadratische, Landschafts- oder Hochformat-Ausrichtung wählen.
• Standard- oder höhere Qualität wählen, wenn mehr Details erforderlich sind.
• So oft wie gewünscht an Ihren Bildern iterieren. Jede Version wird gespeichert.
• Jedes generierte Bild als herunterladbare Datei erhalten.

Die Bilderstellung verwendet KI-Credits. Anfragen und Bearbeitungen in höherer Qualität mit Referenzbildern verwenden etwas mehr Credits.

One erstellt gebrandete Dateien

One kann PDF-Berichte, PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumente und Excel-Arbeitsmappen erstellen, die bereit zur Präsentation sind, und dabei Ihr eigenes Branding oder das Design von Factorial verwenden.

• Ihre Vorlage, Ihre Marke: Hängen Sie Ihre eigene PowerPoint-, Word- oder Excel-Vorlage an oder benennen Sie einfach Ihre Markenfarben, und One erstellt die Datei darauf basierend und behält das Design bei.
• Factorial-Design standardmäßig: Wenn Sie keine Vorlage bereitstellen, erstellt One PDF-, PowerPoint-, Word- und Excel-Dateien im Factorial-Design, unter Verwendung der Schriftart DM Sans, der Factorial-Farbpalette und der Layouts von Factorial.
• Bereit zur Präsentation: Dateien enthalten ein gebrandetes Cover, wichtige Zahlen, die als Kacheln angezeigt werden, Diagramme in Markenfarben und Tabellen mit passenden Überschriften, sodass keine Bereinigung erforderlich ist.
• Immer noch bearbeitbar: PowerPoint-, Word- und Excel-Dateien werden als native Dateien geliefert, sodass Sie weiter daran arbeiten können.
• Vorschau vor dem Herunterladen: Sehen Sie die Datei direkt in One, bevor Sie sie herunterladen.
• Verfeinern im Chat: Bitten Sie One um Änderungen am Inhalt oder am Styling.

So erstellen Sie eine gebrandete Datei

1. Bitten Sie One, die Datei in Ihren eigenen Worten zu erstellen. Zum Beispiel: „Erstellen Sie einen PDF-Bericht über die Einstellung“ oder „Erstellen Sie mir einen Personalplan in Excel.“
2. Um Ihr eigenes Design zu verwenden, hängen Sie eine Vorlage oder ein Referenzbild an und sagen Sie: „Verwenden Sie diese Vorlage.“
3. One schreibt die Datei, überprüft jede Seite und teilt sie im Gespräch.
4. Vorschau der Datei in One und bitten Sie um Änderungen am Inhalt oder Styling.
5. Laden Sie die Datei herunter, wenn sie bereit ist.

FAQ

1. Können alle meine Administratoren/Mitarbeiter One verwenden oder nur Administratoren?
   Ja. One ist für alle Beteiligten im Unternehmen verfügbar, nicht nur für Administratoren.
   Alle Nutzer können über die Chat-Oberfläche mit One interagieren, aber die Art der verfügbaren Informationen und Aktionen hängt von den Berechtigungen und der Rolle jedes Nutzers ab. One ist standardmäßig für alle aktiviert, sobald Ihr Unternehmen Zugriff darauf hat – es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich, um es für jeden Mitarbeiter zu aktivieren.
   
2. Ist Factorial konform mit dem EU-KI-Gesetz?
   Ja. Factorial ist vollständig an die aktuellen Anforderungen des EU-KI-Gesetzes angepasst. Unsere Nutzung von KI wird als geringes Risiko betrachtet, da sie sich auf administrative Unterstützungsaufgaben konzentriert.
   
3. Trifft die KI von Factorial Entscheidungen eigenständig?
   Nein. Unsere KI ist darauf ausgelegt, Nutzer zu unterstützen, nicht menschliches Urteilsvermögen zu ersetzen. Zum Beispiel kann sie helfen, Stellenbeschreibungen zu entwerfen, Fragen für Bewertungen zu generieren oder Meetings zusammenzufassen, aber die endgültigen Entscheidungen werden immer von Menschen getroffen.
   
4. Wird KI für Entscheidungen wie Beförderungen oder Kündigungen verwendet?
   Nein. Factorial automatisiert keine hochwirksamen oder sensiblen Entscheidungen. Unsere KI bietet Vorschläge oder Einsichten, aber jede kritische Handlung muss von einem Menschen überprüft und validiert werden.
   
5. Wo werden die Daten verarbeitet? Ist es sicher? Ist Factorial GDPR-konform?
   Ja, es ist sicher und konform. Wir verwenden Microsoft Azure OpenAI, das in Schweden (EU) gehostet wird und vollständig mit der GDPR und dem EU-KI-Gesetz konform ist.
   1. Wir trainieren keine Modelle mit Kundendaten.
   2. Eingaben und Antworten werden nicht gespeichert oder wiederverwendet.
   3. Jede KI-Interaktion ist privat und isoliert pro Kunde.
      
6. Verwendet Factorial die KI meines Unternehmens, um KI zu trainieren?
   Nein. Wir verwenden vortrainierte Modelle von vertrauenswürdigen Anbietern wie OpenAI und Google. Ihre Daten werden niemals verwendet, um ein Modell zu trainieren.
   
7. Warum sagt One, dass es keinen Zugriff auf einige Daten hat, wie z.B. die Stunden, die für ein Projekt erfasst wurden?
   One verwendet nur die Daten, die Sie in Factorial sehen dürfen. One kann Fragen zu Projekten beantworten, wie z.B. die Stunden, die in einem bestimmten Zeitraum für ein Projekt oder einen Kunden erfasst wurden, aber nur, wenn Ihre Berechtigungen Ihnen Zugriff auf diese Informationen geben. Wenn One sagt, dass es keinen Zugriff darauf hat, bitten Sie Ihren Administrator, Ihre Projektberechtigungen zu überprüfen. Wenn Ihre Berechtigungen korrekt sind und One immer noch keinen Zugriff auf die Daten hat, kontaktieren Sie unser Support-Team.