Das Kostenmanagement ermittelt, was jede SaaS dich kostet, einschließlich der Plätze, die niemand nutzt. Du gibst den Vertrag einer SaaS einmal ein und Factorial IT macht ab dann die Berechnungen.

Funktion/Features

Überblick

Sobald eine SaaS ihre Vertragsdetails hat, berechnet Factorial IT die Kosten pro Platz, die jährlichen Kosten und die Kosten der ungenutzten Plätze.

So verwendest du es

1. Gehe zu SaaS > Verzeichnis und öffne die SaaS.
2. Im Tab Einstellungen, unter Vertrag, klicke auf Konfigurieren auf der Preise-Karte.
3. Lade die Rechnungs-PDF hoch, damit die Felder automatisch ausgefüllt werden, oder fülle sie von Hand aus:
   • Preismodell: Pro Lizenz oder Pauschalpreis
   • Währung und Abrechnungsfrequenz (Monatlich, Quartalsweise oder Jährlich)
   • Für einen Pauschalpreis: der Preis für jeden Abrechnungszeitraum
   • Für Preise pro Lizenz: der Preis pro Platz und Minimale Plätze abgerechnet für jede Lizenz, plus der Preis für Unlizenzierte Benutzer
4. Speichern.

Was du siehst, sobald der Vertrag gespeichert ist

• Die SaaS-Seite zeigt einen Finanzüberwachungs-Block mit der Währung, dem Abrechnungszeitraum, den jährlichen Kosten, der Anzahl der ungenutzten Plätze und was diese ungenutzten Plätze pro Jahr kosten.
• Jedes Konto zeigt seine Monatlichen Kosten, sowohl im Tab Identitäten der SaaS als auch in SaaS > Identitäten.

Fehlerbehebung und FAQ

Fehlerbehebung

• Kein Finanzüberwachungsblock auf der SaaS-Seite. Der Vertrag wurde noch nicht gespeichert. Öffne die Preise-Karte und vervollständige sie.
• Konten zeigen keine monatlichen Kosten. Die SaaS hat keinen eingegebenen Vertrag. Konfiguriere die Preise-Karte im Tab Einstellungen.

FAQ

1. Welche Preismodelle werden unterstützt?
   Pro Lizenz und Pauschalpreis.
    
2. Welche Abrechnungsfrequenzen kann ich wählen?
   Monatlich, Quartalsweise oder Jährlich.
    
3. Musste ich den Vertrag eintippen?
   Nein. Du kannst die Rechnungs-PDF hochladen und die Felder füllen sich automatisch aus.