La gestion des coûts détermine ce que chaque SaaS vous coûte, y compris les sièges que personne n'utilise. Vous entrez le contrat d'un SaaS une fois et Factorial s'occupe des calculs par la suite.

Fonctionnalité

Aperçu

Une fois qu'un SaaS a ses détails de contrat, Factorial calcule son coût par siège, son coût annuel et le coût de ses sièges inutilisés.

Comment utiliser

1. Allez dans SaaS > Annuaire et ouvrez le SaaS.
2. Dans l'onglet Paramètres, sous Contrat, cliquez sur Configurer dans la carte Tarification.
3. Téléchargez le PDF de la facture afin que les champs se remplissent automatiquement, ou complétez-les à la main :
   • Mode de tarification : Par licence ou Tarif fixe
   • Devise et Fréquence de facturation (Mensuelle, Trimestrielle ou Annuelle)
   • Pour un tarif fixe : le prix pour chaque période de facturation
   • Pour la tarification par licence : le Prix par siège et Nombre minimum de sièges facturés pour chaque licence, plus le prix facturé pour les Utilisateurs non licenciés
4. Enregistrez.

Ce que vous voyez une fois le contrat enregistré

• La page du SaaS affiche un bloc Suivi Financier avec la devise, la période de facturation, le coût annuel, le nombre de sièges inutilisés et le coût de ces sièges inutilisés par an.
• Chaque compte affiche son Coût Mensuel, tant dans l'onglet Identités du SaaS que dans SaaS > Identités.

Dépannage et FAQ

Dépannage

• Aucun bloc de Suivi Financier sur la page du SaaS. Le contrat n'a pas encore été enregistré. Ouvrez la carte Tarification et complétez-la.
• Les comptes ne montrent aucun Coût Mensuel. Le SaaS n'a pas de contrat saisi. Configurez la carte Tarification dans son onglet Paramètres.

FAQ

1. Quels modèles de tarification sont pris en charge ?
   Par licence et Tarif fixe.
    
2. Quelles fréquences de facturation puis-je choisir ?
   Mensuelle, Trimestrielle ou Annuelle.
    
3. Dois-je taper le contrat ?
   Non. Vous pouvez télécharger le PDF de la facture et les champs se remplissent automatiquement.