La gestión de costos calcula lo que cada SaaS te cuesta, incluyendo los asientos que nadie utiliza. Introduces el contrato de un SaaS una vez y Factorial hace los cálculos a partir de entonces.

Funcionalidad

Descripción general

Una vez que un SaaS tiene los detalles del contrato, Factorial calcula su costo por asiento, su costo anual y el costo de sus asientos no utilizados.

Cómo usar

1. Ve a SaaS > Directorio y abre el SaaS.
2. En la pestaña Configuración, bajo Contrato, haz clic en Configurar en la tarjeta de Precios.
3. Sube el PDF de la factura para que los campos se llenen automáticamente, o complétalos manualmente:
   • Modo de precios: Por licencia o Tarifa plana
   • Moneda y Frecuencia de facturación (Mensual, Trimestral o Anual)
   • Para una tarifa plana: el precio por cada período de facturación
   • Para precios por licencia: el Precio por asiento y Mínimo de asientos facturados para cada licencia, más el precio cobrado por Usuarios no licenciados
4. Guarda.

Lo que ves una vez que se guarda el contrato

• La página del SaaS muestra un bloque de Seguimiento Financiero con la moneda, período de facturación, costo anual, número de asientos no utilizados y cuánto cuestan esos asientos no utilizados por año.
• Cada cuenta muestra su Costo Mensual, tanto en la pestaña de Identidades del SaaS como en SaaS > Identidades.

Solución de problemas y FAQ

Solución de problemas

• No hay bloque de Seguimiento Financiero en la página del SaaS. El contrato aún no se ha guardado. Abre la tarjeta de Precios y complétala.
• Las cuentas no muestran costo mensual. El SaaS no tiene contrato ingresado. Configura la tarjeta de Precios en su pestaña de Configuración.

FAQ

1. ¿Qué modelos de precios están soportados?
   Por licencia y Tarifa plana.
    
2. ¿Qué frecuencias de facturación puedo elegir?
   Mensual, Trimestral o Anual.
    
3. ¿Tengo que escribir el contrato?
   No. Puedes subir el PDF de la factura y los campos se llenan automáticamente.