A gestão de custos calcula o que cada SaaS custa para você, incluindo as licenças que ninguém usa. Você insere o contrato de um SaaS uma vez e Factorial faz as contas a partir daí.
Funcionalidade
Visão Geral
Uma vez que um SaaS tem os detalhes do contrato, Factorial calcula seu custo por licença, seu custo anual e o custo de suas licenças não utilizadas.
Como usar
- Vá para SaaS > Diretório e abra o SaaS.
- Na aba Configurações, em Contrato, clique em Configurar no cartão Preços.
- Faça upload do PDF da fatura para que os campos se preencham automaticamente, ou complete-os manualmente:
- Modo de precificação: Por licença ou Taxa fixa
- Moeda e Frequência de faturamento (Mensal, Trimestral ou Anual)
- Para uma taxa fixa: o preço para cada período de faturamento
- Para precificação por licença: o Preço por licença e Mínimo de licenças faturadas para cada licença, além do preço cobrado por Usuários não licenciados
- Salvar.
O que você vê uma vez que o contrato é salvo
- A página do SaaS mostra um bloco de Rastreamento Financeiro com a moeda, período de faturamento, custo anual, número de licenças não utilizadas e quanto essas licenças não utilizadas custam por ano.
- Cada conta mostra seu Custo Mensal, tanto na aba Identidades do SaaS quanto em SaaS > Identidades.
Dicas e Melhores Práticas
- Faça upload da fatura em vez de digitar. Isso economiza tempo, mas verifique os campos antes de salvar.
- Preencha o Mínimo de licenças faturadas. Isso faz parte da precificação por licença para cada licença.
- Defina um preço para Usuários não licenciados quando você escolher a precificação por licença.
- Fique de olho no número de licenças não utilizadas. Isso mostra quanto você paga a cada ano por licenças que ninguém usa.
Solução de Problemas e FAQ
Solução de Problemas
- Nenhum bloco de Rastreamento Financeiro na página do SaaS. O contrato ainda não foi salvo. Abra o cartão Preços e complete-o.
- Contas não mostram custo mensal. O SaaS não tem contrato inserido. Configure o cartão Preços na aba Configurações.
FAQ
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Quais modelos de preços são suportados?
Por licença e Taxa fixa.
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Quais frequências de faturamento posso escolher?
Mensal, Trimestral ou Anual.
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Preciso digitar o contrato?
Não. Você pode fazer upload do PDF da fatura e os campos se preenchem automaticamente.