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Gestão de custos

Descubra estratégias eficazes para controlar despesas e otimizar orçamentos, a fim de melhorar a saúde financeira e a sustentabilidade dos negócios.

A gestão de custos calcula o que cada SaaS custa para você, incluindo as licenças que ninguém usa. Você insere o contrato de um SaaS uma vez e Factorial faz as contas a partir daí.


 

Funcionalidade

Visão Geral

Uma vez que um SaaS tem os detalhes do contrato, Factorial calcula seu custo por licença, seu custo anual e o custo de suas licenças não utilizadas.

 

Como usar

  1. Vá para SaaS > Diretório e abra o SaaS.
  2. Na aba Configurações, em Contrato, clique em Configurar no cartão Preços.
  3. Faça upload do PDF da fatura para que os campos se preencham automaticamente, ou complete-os manualmente:
    • Modo de precificação: Por licença ou Taxa fixa
    • Moeda e Frequência de faturamento (Mensal, Trimestral ou Anual)
    • Para uma taxa fixa: o preço para cada período de faturamento
    • Para precificação por licença: o Preço por licença e Mínimo de licenças faturadas para cada licença, além do preço cobrado por Usuários não licenciados
  4. Salvar.

 

O que você vê uma vez que o contrato é salvo

  • A página do SaaS mostra um bloco de Rastreamento Financeiro com a moeda, período de faturamento, custo anual, número de licenças não utilizadas e quanto essas licenças não utilizadas custam por ano.
  • Cada conta mostra seu Custo Mensal, tanto na aba Identidades do SaaS quanto em SaaS > Identidades.

Dicas e Melhores Práticas

  • Faça upload da fatura em vez de digitar. Isso economiza tempo, mas verifique os campos antes de salvar.
  • Preencha o Mínimo de licenças faturadas. Isso faz parte da precificação por licença para cada licença.
  • Defina um preço para Usuários não licenciados quando você escolher a precificação por licença.
  • Fique de olho no número de licenças não utilizadas. Isso mostra quanto você paga a cada ano por licenças que ninguém usa.

 

Solução de Problemas e FAQ

Solução de Problemas

  • Nenhum bloco de Rastreamento Financeiro na página do SaaS. O contrato ainda não foi salvo. Abra o cartão Preços e complete-o.
  • Contas não mostram custo mensal. O SaaS não tem contrato inserido. Configure o cartão Preços na aba Configurações.

 

FAQ

  1. Quais modelos de preços são suportados?
    Por licença e Taxa fixa.
     
  2. Quais frequências de faturamento posso escolher?
    Mensal, Trimestral ou Anual.
     
  3. Preciso digitar o contrato?
    Não. Você pode fazer upload do PDF da fatura e os campos se preenchem automaticamente.

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