Back

Gestió de costos

Descobreix estratègies efectives per controlar les despeses i optimitzar els pressupostos per millorar la salut financera i la sostenibilitat empresarial.

La gestió de costos calcula el que et costa cada SaaS, incloent els seients que ningú utilitza. Introdueixes el contracte d'un SaaS una vegada i Factorial IT fa els càlculs a partir d'aleshores.


 

Funció/Funcionalitat

Visió general

Un cop un SaaS té els detalls del contracte, Factorial IT calcula el seu cost per seient, el seu cost anual i el cost dels seients no utilitzats.

 

Com utilitzar

  1. Ves a SaaS > Directori i obre el SaaS.
  2. En la pestanya Configuració, sota Contracte, clica Configura a la targeta Preus.
  3. Carrega el PDF de la factura perquè els camps es completin automàticament, o completa'ls manualment:
    • Mode de preus: Per llicència o Tarifa plana
    • Moneda i Freqüència de facturació (Mensual, Trimestral o Anual)
    • Per a una tarifa plana: el preu per a cada període de facturació
    • Per a preus per llicència: el Preu per seient i Seients mínims facturats per cada llicència, més el preu cobrat per Usuaris no llicenciats
  4.  

 

El que veus un cop el contracte està desat

  • La pàgina del SaaS mostra un bloc de Seguiment Financer amb la moneda, període de facturació, cost anual, nombre de seients no utilitzats i el que costen aquests seients no utilitzats per any.
  • Cada compte mostra el seu Cost Mensual, tant a la pestanya Identitats del SaaS com a SaaS > Identitats.

Consells i Millors Pràctiques

  • Carrega la factura en lloc d'escriure. Estalvia temps, però comprova els camps abans de desar.
  • Omple els Seients mínims facturats. És part del preu per llicència per cada llicència.
  • Estableix un preu per Usuaris no llicenciats quan triïs el preu per llicència.
  • Vigila el nombre de seients no utilitzats. Mostra quant pagues cada any per seients que ningú utilitza.

 

Solució de problemes i FAQ

Solució de problemes

  • No hi ha bloc de Seguiment Financer a la pàgina del SaaS. El contracte no s'ha desat encara. Obre la targeta Preus i completa-la.
  • Els comptes no mostren cap Cost Mensual. El SaaS no té cap contracte introduït. Configura la targeta Preus a la seva pestanya Configuració.

 

FAQ

  1. Quins models de preus són compatibles?
    Per llicència i Tarifa plana.
     
  2. Quines freqüències de facturació puc triar?
    Mensual, Trimestral o Anual.
     
  3. He d'escriure el contracte?
    No. Pots carregar el PDF de la factura i els camps es completen automàticament.

Was this article helpful?

Give feedback about this article

Can’t find what you’re looking for?

Our customer care team is here for you.

Contact us

Knowledge Base Software powered by Helpjuice