La gestió de costos calcula el que et costa cada SaaS, incloent els seients que ningú utilitza. Introdueixes el contracte d'un SaaS una vegada i Factorial IT fa els càlculs a partir d'aleshores.
Funció/Funcionalitat
Visió general
Un cop un SaaS té els detalls del contracte, Factorial IT calcula el seu cost per seient, el seu cost anual i el cost dels seients no utilitzats.
Com utilitzar
- Ves a SaaS > Directori i obre el SaaS.
- En la pestanya Configuració, sota Contracte, clica Configura a la targeta Preus.
- Carrega el PDF de la factura perquè els camps es completin automàticament, o completa'ls manualment:
- Mode de preus: Per llicència o Tarifa plana
- Moneda i Freqüència de facturació (Mensual, Trimestral o Anual)
- Per a una tarifa plana: el preu per a cada període de facturació
- Per a preus per llicència: el Preu per seient i Seients mínims facturats per cada llicència, més el preu cobrat per Usuaris no llicenciats
El que veus un cop el contracte està desat
- La pàgina del SaaS mostra un bloc de Seguiment Financer amb la moneda, període de facturació, cost anual, nombre de seients no utilitzats i el que costen aquests seients no utilitzats per any.
- Cada compte mostra el seu Cost Mensual, tant a la pestanya Identitats del SaaS com a SaaS > Identitats.
Consells i Millors Pràctiques
- Carrega la factura en lloc d'escriure. Estalvia temps, però comprova els camps abans de desar.
- Omple els Seients mínims facturats. És part del preu per llicència per cada llicència.
- Estableix un preu per Usuaris no llicenciats quan triïs el preu per llicència.
- Vigila el nombre de seients no utilitzats. Mostra quant pagues cada any per seients que ningú utilitza.
Solució de problemes i FAQ
Solució de problemes
- No hi ha bloc de Seguiment Financer a la pàgina del SaaS. El contracte no s'ha desat encara. Obre la targeta Preus i completa-la.
- Els comptes no mostren cap Cost Mensual. El SaaS no té cap contracte introduït. Configura la targeta Preus a la seva pestanya Configuració.
FAQ
-
Quins models de preus són compatibles?
Per llicència i Tarifa plana.
-
Quines freqüències de facturació puc triar?
Mensual, Trimestral o Anual.
-
He d'escriure el contracte?
No. Pots carregar el PDF de la factura i els camps es completen automàticament.