La gestione dei costi calcola quanto ti costa ogni SaaS, inclusi i posti che nessuno utilizza. Inserisci il contratto di un SaaS una volta e Factorial si occupa dei calcoli da quel momento in poi.
Funzionalità
Panoramica
Una volta che un SaaS ha i dettagli del contratto, Factorial calcola il costo per posto, il costo annuale e il costo dei posti inutilizzati.
Come utilizzare
- Vai su SaaS > Directory e apri il SaaS.
- Nella scheda Impostazioni, sotto Contratto, clicca su Configura nella scheda Prezzi.
- Carica il PDF della fattura in modo che i campi si riempiano da soli, oppure completali a mano:
- Modalità di prezzo: Per licenza o Tariffa fissa
- Valuta e Frequenza di fatturazione (Mensile, Trimestrale o Annuale)
- Per una tariffa fissa: il prezzo per ogni periodo di fatturazione
- Per la tariffazione per licenza: il Prezzo per posto e Posti minimi fatturati per ogni licenza, più il prezzo addebitato per Utenti non autorizzati
- Salva.
Cosa vedi una volta salvato il contratto
- La pagina del SaaS mostra un blocco di Monitoraggio Finanziario con la valuta, il periodo di fatturazione, il costo annuale, il numero di posti inutilizzati e quanto costano quei posti inutilizzati all'anno.
- Ogni account mostra il suo Costo Mensile, sia nella scheda Identità del SaaS che in SaaS > Identità.
Consigli e Migliori Pratiche
- Carica la fattura invece di digitare. Risparmia tempo, ma controlla i campi prima di salvare.
- Compila i Posti minimi fatturati. Fa parte della tariffazione per licenza per ogni licenza.
- Imposta un prezzo per gli Utenti non autorizzati quando scegli la tariffazione per licenza.
- Fai attenzione al numero di posti inutilizzati. Mostra quanto paghi ogni anno per posti che nessuno utilizza.
Risoluzione dei problemi e FAQ
Risoluzione dei problemi
- Nessun blocco di Monitoraggio Finanziario sulla pagina del SaaS. Il contratto non è stato ancora salvato. Apri la scheda Prezzi e completala.
- Gli account non mostrano alcun Costo Mensile. Il SaaS non ha alcun contratto inserito. Configura la scheda Prezzi nella sua scheda Impostazioni.
FAQ
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Quali modelli di prezzo sono supportati?
Per licenza e Tariffa fissa.
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Quali frequenze di fatturazione posso scegliere?
Mensile, Trimestrale o Annuale.
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Devo digitare il contratto?
No. Puoi caricare il PDF della fattura e i campi si riempiono automaticamente.