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Gestione dei costi

Scopri strategie efficaci per controllare le spese e ottimizzare i budget per migliorare la salute finanziaria e la sostenibilità aziendale.

La gestione dei costi calcola quanto ti costa ogni SaaS, inclusi i posti che nessuno utilizza. Inserisci il contratto di un SaaS una volta e Factorial si occupa dei calcoli da quel momento in poi.


 

Funzionalità

Panoramica

Una volta che un SaaS ha i dettagli del contratto, Factorial calcola il costo per posto, il costo annuale e il costo dei posti inutilizzati.

 

Come utilizzare

  1. Vai su SaaS > Directory e apri il SaaS.
  2. Nella scheda Impostazioni, sotto Contratto, clicca su Configura nella scheda Prezzi.
  3. Carica il PDF della fattura in modo che i campi si riempiano da soli, oppure completali a mano:
    • Modalità di prezzo: Per licenza o Tariffa fissa
    • Valuta e Frequenza di fatturazione (Mensile, Trimestrale o Annuale)
    • Per una tariffa fissa: il prezzo per ogni periodo di fatturazione
    • Per la tariffazione per licenza: il Prezzo per posto e Posti minimi fatturati per ogni licenza, più il prezzo addebitato per Utenti non autorizzati
  4. Salva.

 

Cosa vedi una volta salvato il contratto

  • La pagina del SaaS mostra un blocco di Monitoraggio Finanziario con la valuta, il periodo di fatturazione, il costo annuale, il numero di posti inutilizzati e quanto costano quei posti inutilizzati all'anno.
  • Ogni account mostra il suo Costo Mensile, sia nella scheda Identità del SaaS che in SaaS > Identità.

Consigli e Migliori Pratiche

  • Carica la fattura invece di digitare. Risparmia tempo, ma controlla i campi prima di salvare.
  • Compila i Posti minimi fatturati. Fa parte della tariffazione per licenza per ogni licenza.
  • Imposta un prezzo per gli Utenti non autorizzati quando scegli la tariffazione per licenza.
  • Fai attenzione al numero di posti inutilizzati. Mostra quanto paghi ogni anno per posti che nessuno utilizza.

 

Risoluzione dei problemi e FAQ

Risoluzione dei problemi

  • Nessun blocco di Monitoraggio Finanziario sulla pagina del SaaS. Il contratto non è stato ancora salvato. Apri la scheda Prezzi e completala.
  • Gli account non mostrano alcun Costo Mensile. Il SaaS non ha alcun contratto inserito. Configura la scheda Prezzi nella sua scheda Impostazioni.

 

FAQ

  1. Quali modelli di prezzo sono supportati?
    Per licenza e Tariffa fissa.
     
  2. Quali frequenze di fatturazione posso scegliere?
    Mensile, Trimestrale o Annuale.
     
  3. Devo digitare il contratto?
    No. Puoi caricare il PDF della fattura e i campi si riempiono automaticamente.

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