A gestão de custos calcula o que cada SaaS custa para você, incluindo os assentos que ninguém usa. Você insere o contrato de um SaaS uma vez e Factorial faz os cálculos a partir daí.
Funcionalidade
Visão Geral
Uma vez que um SaaS tenha os detalhes do contrato, Factorial calcula seu custo por assento, seu custo anual e o custo de seus assentos não utilizados.
Como usar
- Vá para SaaS > Diretório e abra o SaaS.
- Na aba Configurações, sob Contrato, clique em Configurar no cartão Preços.
- Carregue o PDF da fatura para que os campos se preencham automaticamente, ou complete-os manualmente:
- Modo de precificação: Por licença ou Taxa fixa
- Moeda e Frequência de cobrança (Mensal, Trimestral ou Anual)
- Para uma taxa fixa: o preço para cada período de cobrança
- Para preços por licença: o Preço por assento e Mínimo de assentos cobrados para cada licença, além do preço cobrado por Usuários não licenciados
- Salvar.
O que você vê uma vez que o contrato é salvo
- A página do SaaS mostra um bloco de Rastreamento Financeiro com a moeda, período de cobrança, custo anual, número de assentos não utilizados e quanto esses assentos não utilizados custam por ano.
- Cada conta mostra seu Custo Mensal, tanto na aba Identidades do SaaS quanto em SaaS > Identidades.
Dicas e Melhores Práticas
- Carregue a fatura em vez de digitar. Isso economiza tempo, mas verifique os campos antes de salvar.
- Preencha o Mínimo de assentos cobrados. Isso faz parte da precificação por licença para cada licença.
- Defina um preço para Usuários não licenciados ao escolher a precificação por licença.
- Fique de olho na figura de assentos não utilizados. Isso mostra quanto você paga a cada ano por assentos que ninguém usa.
Solução de Problemas e FAQ
Solução de Problemas
- Nenhum bloco de Rastreamento Financeiro na página do SaaS. O contrato ainda não foi salvo. Abra o cartão Preços e complete-o.
- Contas não mostram custo mensal. O SaaS não tem contrato inserido. Configure o cartão Preços na aba Configurações.
FAQ
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Quais modelos de precificação são suportados?
Por licença e Taxa fixa.
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Quais frequências de cobrança posso escolher?
Mensal, Trimestral ou Anual.
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Preciso digitar o contrato?
Não. Você pode carregar o PDF da fatura e os campos se preenchem automaticamente.