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Cómo gestionar el tipo de contrato “fijo-discontinuo”

¡Obtén datos específicos de tus empleados fijos-discontinuos! Consulta el estado de tus contratos, el historial de periodos y gestiona a tus empleados de forma masiva.

 

Disponibilidad : Esta función solo está disponible para el mercado español con un plan Enterprise.

 

 

Descripción general

El contrato temporal permanente está diseñado para empleados que trabajan de forma intermitente a lo largo del año y regresan por periodos recurrentes en lugar de trabajar de forma continua. Este tipo de contrato ayuda a los equipos de RR. HH. a realizar un seguimiento preciso de los periodos de actividad e inactividad, gestionar la nómina de forma eficiente y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral local.

Cuándo y por qué se debe utilizar

Utilice un contrato temporal permanente cuando los empleados no trabajen continuamente durante todo el año, sino que se reincorporen periódicamente. Esto garantiza un seguimiento preciso del contrato, la gestión de nóminas y el cumplimiento de la normativa laboral.

 

 

Cómo utilizar

Ver información del contrato temporal permanente

  1. Ve a la pestaña Contrato del empleado
  2. Consulta la sección Contrato permanente de temporada para ver:
    • Estado actual del contrato
    • Fecha de inicio del período de actividad actual
    • Total de días activos desde que se inició el contrato
    • Días activos durante el año en curso

 

Activar un contrato permanente de temporada

  1. Ve a la pestaña Contrato del empleado
  2. Haz clic en Iniciar período de actividad
  3. En la ventana emergente, establece una fecha de inicio para el próximo período activo
  4. Si es necesario, selecciona un flujo de incorporación para el empleado
  5. Haz clic en Guardar

 

Alternativa :
También puedes activar desde:

  1. En la barra lateral, ve a la pestaña Organización
  2. Selecciona el empleado o los empleados que desea que realicen esta acción
  3. Aparecerá una ventana emergente para seleccionar la opción: Cambiar a un contrato permanente de temporada 
    Una vez marcado el contrato como Contrato Indefinido de Temporada , podrás pausarlo y reactivarlo tantas veces como necesites, siguiendo el mismo proceso , en función de las necesidades de la empresa.

 

Desactivar un nuevo contrato de 'fijo-discontinuo'

  1. Ve a la pestaña Contrato del empleado
  2. Haz clic en Finalizar período de actividad
  3. En la ventana emergente, establece una fecha de finalización para el período activo actual (puede ser en el futuro)
  4. Establecer una fecha de terminación para revocar el acceso del empleado a Factorial
  5. Elige un motivo de terminación (Periodo de inactividad)
  6. Opcionalmente, selecciona un usuario para reasignar tareas/responsabilidades
  7. Haz clic en Guardar

 

Acciones masivas

Activación masiva

  1. Ir a Organización → Personas
  2. Selecciona los empleados que desea activar
  3. Utiliza el menú flotante en la parte inferior y expanda Editar empleados
  4. Haz clic en Iniciar período de actividad
  5. En la página siguiente, establezca las fechas de inicio para cada empleado
  6. Haz clic en Guardar cambios

Desactivación masiva

  1. Ir a Organización → Personas
  2. Selecciona los empleados que desea desactivar
  3. Expandir Editar empleados desde el menú flotante
  4. Haz clic en Finalizar período de actividad
  5. Establecer fechas de finalización para los períodos activos y la fecha de finalización del acceso a Factorial para cada empleado
  6. Opcionalmente, asigna un usuario para reasignar tareas
  7. Haz clic en Guardar cambios

 

Filtrar empleados por contrato permanente de temporada

  1. Ir a Organización → Personas
  2. Abrir los filtros de la tabla
  3. Elige el estado del contrato y seleccione:
    • Periodo de actividad (permanente estacional)
    • Periodo de inactividad (permanente estacional)
  4. Haz clic en Aplicar filtros

 

Informe de todos los empleados temporales permanentes

  1. Ir a Analytics
  2. Haz clic en + Crear panel
  3. Añade un título y una descripción
  4. Selecciona plantillas Factorial
  5. Encuentra el widget de información del contrato temporal permanente
  6. Haz clic en Agregar widget al panel
  7. Elige el diseño del panel que deseas utilizar
  8. Haz clic en Guardar

 

Solución de problemas / Preguntas frecuentes

  1. ¿Por qué no puedo ver la opción de Contrato temporal permanente?
    Esta función solo está disponible en el mercado español con una suscripción Enterprise.
  2. No tengo la opción de activar/desactivar ¿qué hago?
    Revisa los permisos de tu rol en Configuración → Permisos. Necesitas acceso de administrador o gerente de RR. HH. para realizar estas acciones.
  3. Los empleados siguen apareciendo activos después de la desactivación.
    Desactivar un contrato no elimina al empleado. Permanece en el sistema, pero se marca como inactivo y pierde el acceso a la plataforma hasta que se reactive.
  4. ¿Qué pasa cuando se desactiva un contrato?
    El empleado queda excluido de las listas de empleados activos y de los procesos de nómina.
    Los datos históricos siguen estando disponibles para fines de elaboración de informes y cumplimiento.
  5. ¿Es posible cambiar un contrato fijo de temporada a contrato indefinido?
    Sí, es posible cambiar un contrato Indefinido de temporada a uno indefinido, siempre y cuando se creen nuevas condiciones.
    Al crear nuevas condiciones, los usuarios pueden decidir si estas seguirán la lógica de temporada permanente. Justo debajo de la sección “Tipo de contrato”, hay un interruptor que permite a los usuarios indicar si las nuevas condiciones deben ser de temporada permanente.

Se debe tener en cuenta que si el usuario utiliza la funcionalidad Fijar condiciones (que sobrescribe las condiciones actuales), no será posible modificar si el contrato es fijo-discontinuo o no.

 

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