Aperçu

Le contrat saisonnier permanent est conçu pour les employés qui travaillent de façon intermittente tout au long de l'année, par périodes récurrentes plutôt qu'en continu. Ce type de contrat permet aux équipes RH de suivre précisément les périodes d'activité et d'inactivité, de gérer efficacement la paie et de garantir la conformité avec la réglementation du travail locale.

Comment utiliser

Consultez les informations sur les contrats saisonniers permanents.

1. Accédez à l'onglet Contrat de l'employé
2. Consultez la section « Contrats saisonniers permanents » pour voir :
   • État actuel du contrat
   • Date de début de la période d'activité en cours
   • Nombre total de jours actifs depuis le début du contrat
   • Jours actifs durant l'année en cours

Activer un contrat saisonnier permanent

1. Accédez à l'onglet Contrat de l'employé
2. Cliquez sur Démarrer la période d'activité
3. Dans la fenêtre contextuelle, définissez une date de début pour la prochaine période active.
4. Si nécessaire, sélectionnez un parcours d'intégration pour l'employé.
5. Cliquez sur Enregistrer

Alternative :
Vous pouvez également activer depuis :

1. Dans votre barre latérale, accédez à l'onglet Organisation
2. Sélectionnez le ou les employés pour lesquels vous souhaitez effectuer cette action.
3. Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous permettre de sélectionner l'option : Passer à un contrat saisonnier permanent 
   

   

   Une fois le contrat marqué comme contrat saisonnier permanent , vous pourrez le suspendre et le réactiver autant de fois que nécessaire, en suivant la même procédure , en fonction des besoins de l'entreprise.

Désactiver un nouveau contrat 'fijo-discontinuo'

1. Accédez à l'onglet Contrat de l'employé
2. Cliquez sur « Fin de la période d'activité ».
3. Dans la fenêtre contextuelle, définissez une date de fin pour la période active en cours (cette date peut être ultérieure).
4. Définissez une date de résiliation pour révoquer l'accès de l'employé à Factorial
5. Choisissez un motif de résiliation (Période d'inactivité)
6. Vous pouvez également sélectionner un utilisateur pour réaffecter des tâches ou des responsabilités.
7. Cliquez sur Enregistrer

Actions groupées

Activation en masse

1. Aller à Organisation → Personnel
2. Sélectionnez les employés que vous souhaitez activer
3. Utilisez le menu flottant en bas et développez « Modifier les employés ».
4. Cliquez sur Démarrer la période d'activité
5. Sur la page suivante, indiquez les dates de début d'emploi de chaque employé.
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Désactivation en masse

1. Aller à Organisation → Personnel
2. Sélectionnez les employés que vous souhaitez désactiver
3. Développez « Modifier les employés » dans le menu flottant.
4. Cliquez sur « Fin de la période d'activité ».
5. Définissez les dates de fin des périodes actives et la date de résiliation de l'accès à Factorial pour chaque employé.
6. Vous pouvez éventuellement désigner un utilisateur pour réaffecter les tâches.
7. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Filtrer les employés par contrat permanent ou saisonnier

1. Aller à Organisation → Personnel
2. Ouvrir les filtres du tableau
3. Choisissez le statut du contrat et sélectionnez :
   • Période d'activité (saisonnière permanente)
   • Période d'inactivité (saisonnière permanente)
4. Cliquez sur Appliquer les filtres

Rapport de tous les employés saisonniers permanents

1. Accédez à la section Analyses
2. Cliquer + Créer un tableau de bord
3. Ajoutez un titre et une description
4. Sélectionner les modèles Factorial
5. Trouvez le widget d'information sur les contrats saisonniers permanents
6. Cliquez sur Ajouter un widget au tableau de bord
7. Choisissez la disposition du tableau de bord que vous souhaitez utiliser
8. Cliquez sur Enregistrer

Dépannage / Questions fréquentes

1. Pourquoi l'option de contrat saisonnier permanent n'apparaît-elle pas ?
   Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur le marché espagnol avec un abonnement Entreprise.
2. Je n'ai pas la possibilité d'activer/désactiver, que dois-je faire ?
   Vérifiez vos autorisations de rôle dans Paramètres → Autorisations. Vous devez disposer d'un accès Administrateur ou Responsable RH pour effectuer ces actions.
3. Les employés apparaissent toujours actifs après leur désactivation.
   La désactivation d'un contrat ne supprime pas l'employé. Ce dernier reste dans le système, mais est marqué comme inactif et perd l'accès à la plateforme jusqu'à sa réactivation.
4. Que se passe-t-il lorsqu'un contrat est désactivé ?
   L'employé est exclu des listes d'employés actifs et des processus de paie.
   Les données historiques restent disponibles à des fins de reporting et de conformité.
5. Un contrat saisonnier permanent peut-il être transformé en contrat permanent ?
   Oui, il est possible de transformer un contrat saisonnier permanent en contrat permanent, à condition que de nouvelles conditions soient créées.
   Lors de la création de nouvelles conditions , les utilisateurs peuvent choisir si celles-ci suivront ou non une logique saisonnière permanente . Juste en dessous de la section « Type de contrat » , une option permet d'indiquer si les nouvelles conditions doivent être saisonnières permanentes.