Aperçu

Le contrat saisonnier permanent est conçu pour les employés qui travaillent de manière intermittente tout au long de l'année, revenant pour des périodes récurrentes au lieu de travailler de manière continue. Ce type de contrat aide les équipes RH à suivre avec précision les périodes d'activité et d'inactivité, à gérer la paie efficacement et à garantir le respect des réglementations du travail locales.

Comment utiliser

Voir les informations sur le contrat saisonnier permanent

1. Allez dans l'onglet Contrat de l'employé
2. Vérifiez la section Contrat saisonnier permanent pour voir :
   • Statut actuel du contrat
   • Date de début de la période d'activité actuelle
   • Total des jours actifs depuis le début du contrat
   • Jours actifs au cours de l'année en cours

Activer un contrat saisonnier permanent

1. Allez dans l'onglet Contrat de l'employé
2. Cliquez sur Démarrer la période d'activité
3. Dans la fenêtre contextuelle, définissez une date de début pour la prochaine période active
4. Si nécessaire, sélectionnez un flux d'intégration pour l'employé
5. Cliquez sur Enregistrer

Alternative:
Vous pouvez également activer depuis :

1. Dans votre barre latérale, allez dans l'onglet Organisation 
2. Sélectionnez l'employé ou les employés pour lesquels vous souhaitez effectuer cette action
3. Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour sélectionner l'option : Passer à un contrat saisonnier permanent 
   

   

   Une fois le contrat marqué comme contrat saisonnier permanent, vous pourrez le mettre en pause et le réactiver autant de fois que nécessaire, en suivant le même processus, selon les besoins de l'entreprise.

Désactiver un nouveau contrat ‘fijo-discontinuo’

1. Allez dans l'onglet Contrat de l'employé
2. Cliquez sur Fin de la période d'activité
3. Dans la fenêtre contextuelle, définissez une date de fin pour la période active actuelle (peut être dans le futur)
4. Définissez une date de résiliation pour révoquer l'accès de l'employé à Factorial
5. Choisissez une raison de résiliation (Période d'inactivité)
6. Optionnellement, sélectionnez un utilisateur pour réaffecter des tâches/responsabilités
7. Cliquez sur Enregistrer

Actions en masse

Activation en masse

1. Allez dans Organisation → Personnes
2. Sélectionnez les employés que vous souhaitez activer
3. Utilisez le menu flottant en bas et développez Modifier les employés
4. Cliquez sur Démarrer la période d'activité
5. Sur la page suivante, définissez les dates de début pour chaque employé
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Désactivation en masse

1. Allez dans Organisation → Personnes
2. Sélectionnez les employés que vous souhaitez désactiver
3. Développez Modifier les employés depuis le menu flottant
4. Cliquez sur Fin de la période d'activité
5. Définissez les dates de fin pour les périodes actives et la date de résiliation d'accès à Factorial pour chaque employé
6. Optionnellement, assignez un utilisateur pour réaffecter des tâches
7. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Filtrer les employés par contrat saisonnier permanent

1. Allez dans Organisation → Personnes
2. Ouvrez les filtres de tableau
3. Choisissez Statut du contrat et sélectionnez :
   • Période d'activité (saisonnier permanent)
   • Période d'inactivité (saisonnier permanent)
4. Cliquez sur Appliquer les filtres

Rapport de tous les employés saisonniers permanents

1. Allez dans Analytique
2. Cliquez sur + Créer un tableau de bord
3. Ajoutez un titre et une description
4. Sélectionnez Factorial Modèles
5. Trouvez le widget Informations sur le contrat saisonnier permanent
6. Cliquez sur Ajouter le widget au tableau de bord
7. Choisissez la mise en page du tableau de bord que vous souhaitez utiliser
8. Cliquez sur Enregistrer

Dépannage / Questions courantes

1. Pourquoi ne puis-je pas voir l'option de contrat saisonnier permanent ?
   Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur le marché espagnol avec un abonnement Entreprise.
    
2. Je n'ai pas l'option d'activer/désactiver, que dois-je faire ?
   Vérifiez les autorisations de votre rôle dans Paramètres → Autorisations. Vous avez besoin d'un accès Administrateur ou Responsable RH pour effectuer ces actions.
    
3. Les employés apparaissent toujours actifs après la désactivation.
   Désactiver un contrat ne supprime pas l'employé. Ils restent dans le système mais sont marqués comme inactifs et perdent l'accès à la plateforme jusqu'à ce qu'ils soient réactivés.
    
4. Que se passe-t-il lorsqu'un contrat est désactivé ?
   L'employé est exclu des listes d'employés actifs et des processus de paie.
   Les données historiques restent disponibles pour les rapports et la conformité.
    
5. Un contrat saisonnier permanent peut-il être changé en contrat permanent ?
   Oui, il est possible de changer un contrat saisonnier permanent en un contrat permanent, tant que de nouvelles conditions sont créées.
   Lors de la création de Nouvelles Conditions, les utilisateurs peuvent décider si ces conditions suivront la logique de saisonnier permanent ou non. Juste en dessous de la section Type de contrat, il y a un interrupteur qui permet aux utilisateurs d'indiquer si les nouvelles conditions doivent être saisonnier permanent.
    
6. Puis-je changer le contrat d'un employé d'un "fijo discontinuo" à un contrat permanent régulier ?
   Non, ce n'est pas possible. Une fois qu'un contrat a été marqué ou converti en "fijo discontinuo" (contrat saisonnier permanent), il n'y a pas d'option pour le reconvertir en contrat permanent standard dans le même fichier de contrat.
   Ce que vous devez faire à la place : Si l'employé n'est plus un "fijo discontinuo" et doit passer à un contrat permanent régulier, vous devez commencer un nouveau contrat pour l'employé avec une nouvelle date de début de contrat, simplement sans le marquer comme "fijo discontinuo".