Como gerenciar o tipo de contrato “fijo-discontinuos”
Obtenha dados específicos dos seus funcionários “fijos-discontinuos”! Veja o status do contrato, o histórico de períodos e gerencie seus funcionários em massa.
Disponibilidade: Este recurso está disponível apenas para o mercado espanhol com um plano Enterprise.
O tipo de contrato Fixo sazonal (fijo discontinuo) é às vezes referido como fijo discontinuo ou contrato fixo-discontínuo. Neste artigo, usamos Contrato fixo sazonal de forma consistente.
Visão Geral
O contrato fixo sazonal é projetado para funcionários que trabalham intermitentemente ao longo do ano, retornando por períodos recorrentes em vez de trabalhar continuamente. Este tipo de contrato ajuda as equipes de RH a rastrear com precisão os períodos de atividade e inatividade, gerenciar a folha de pagamento de forma eficiente e garantir a conformidade com as regulamentações trabalhistas locais.
Quando e Por Que Deve Ser Usado
Use o contrato fixo sazonal quando os funcionários não trabalharem continuamente ao longo do ano, mas retornarem periodicamente. Isso garante um rastreamento preciso do contrato, gerenciamento da folha de pagamento e conformidade com as regulamentações trabalhistas.
Como Usar
Ver informações do contrato fixo sazonal
Vá para a aba Contrato do funcionário
Verifique a seção Contrato fixo sazonal para ver:
Status atual do contrato
Data de início do período de atividade atual
Total de dias ativos desde o início do contrato
Dias ativos durante o ano atual
Ativar um contrato fixo sazonal
Vá para a aba Contrato do funcionário
Clique em Iniciar período de atividade
Na janela pop-up, defina uma data de início para o próximo período ativo
Se necessário, selecione um fluxo de integração para o funcionário
Clique em Salvar
Alternativa: Você também pode ativar a partir de:
No seu menu lateral, vá para a aba Organização
Selecione o funcionário ou os funcionários que você deseja realizar esta ação
Uma janela pop-up aparecerá para selecionar a opção: Mudar para um contrato fixo sazonal Uma vez que o contrato tenha sido marcado como Contrato fixo sazonal, você poderá pausar e reativá-lo quantas vezes forem necessárias, seguindo o mesmo processo, dependendo das necessidades da empresa.
Importante: Convertendo contratos existentes vs. ativando períodos
A opção de "Mudar para um contrato fixo sazonal" descrita acima não é apenas uma alternativa para ativar um período—é o primeiro passo obrigatório para habilitar este recurso para funcionários existentes.
Novos contratos: Podem ser criados como "fijo discontinuo" desde o início.
Contratos existentes: Devem ser convertidos primeiro usando esta ação.
Uma vez que um contrato é marcado com sucesso como "fijo discontinuo", o sistema desbloqueia a funcionalidade para iniciar, pausar ou reativar períodos de atividade conforme necessário.
Desativar um novo contrato ‘fijo-discontinuo’
Vá para a aba Contrato do funcionário
Clique em Encerrar período de atividade
Na janela pop-up, defina uma data de término para o período ativo atual (pode ser no futuro)
Defina uma data de rescisão para revogar o acesso do funcionário ao Factorial
Escolha um motivo de rescisão (Período de inatividade)
Opcionalmente, selecione um usuário para reatribuir tarefas/responsabilidades
Clique em Salvar
Ações em Massa
Ativação em Massa
Vá para Organização → Pessoas
Selecione os funcionários que você deseja ativar
Use o menu flutuante na parte inferior e expanda Editar funcionários
Clique em Iniciar período de atividade
Na próxima página, defina datas de início para cada funcionário
Clique em Salvar alterações
Desativação em Massa
Vá para Organização → Pessoas
Selecione os funcionários que você deseja desativar
Expanda Editar funcionários no menu flutuante
Clique em Encerrar período de atividade
Defina datas de término para períodos ativos e a data de término de acesso ao Factorial para cada funcionário
Opcionalmente, atribua um usuário para reatribuir tarefas
Clique em Salvar alterações
Filtrando Funcionários por contrato fixo sazonal
Vá para Organização → Pessoas
Abra os filtros da tabela
Escolha Status do contrato e selecione:
Período de Atividade (Fixo sazonal)
Período de Inatividade (Fixo sazonal)
Clique em Aplicar filtros
Relatório de todos os funcionários fixos sazonais
Vá para Análises
Clique em + Criar Painel
Adicione um título e descrição
Selecione Factorial Templates
Encontre o widget Informações do contrato fixo sazonal
Clique em Adicionar widget ao painel
Escolha o layout do painel que você deseja usar
Clique em Salvar
Solução de Problemas / Perguntas Comuns
Por que não consigo ver a opção de contrato fixo sazonal? Este recurso está disponível apenas no mercado espanhol com uma assinatura Enterprise.
Não tenho a opção de ativar/desativar, o que devo fazer? Verifique as permissões do seu papel em Configurações → Permissões. Você precisa de acesso de Admin ou Gerente de RH para realizar essas ações.
Funcionários ainda aparecem ativos após desativação. Desativar um contrato não exclui o funcionário. Eles permanecem no sistema, mas são marcados como inativos e perdem o acesso à plataforma até serem reativados.
O que acontece quando um contrato é desativado? O funcionário é excluído das listas de funcionários ativos e dos processos de folha de pagamento. Os dados históricos permanecem disponíveis para relatórios e conformidade.
Um contrato fixo sazonal pode ser alterado para um contrato permanente? Sim, é possível mudar um Contrato fixo sazonal para um permanente, desde que novas condições sejam criadas. Ao criar Novas Condições, os usuários podem decidir se essas condições seguirão a lógica Fixa sazonal ou não. Logo abaixo da seção Tipo de Contrato, há um botão que permite aos usuários indicar se as novas condições devem ser Fixo sazonal.
Posso mudar o contrato de um funcionário de "fijo discontinuo" de volta para um contrato permanente regular? Não, isso não é possível. Uma vez que um contrato tenha sido marcado ou convertido para um "fijo discontinuo" (contrato fixo sazonal), não há opção de convertê-lo de volta para um contrato permanente padrão dentro do mesmo arquivo de contrato. O que você deve fazer em vez disso: Se o funcionário não for mais um "fijo discontinuo" e precisar fazer a transição para um contrato permanente regular, você deve iniciar um novo contrato para o funcionário com uma nova data de início do contrato, simplesmente sem marcá-lo como "fijo discontinuo".
Por favor, note que se o usuário usar a funcionalidade Fixar condições (que sobrescreve as condições atuais), não será possível modificar se o contrato é fijo-discontinuo ou não.