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Como gerenciar o tipo de contrato “fijo-discontinuos”

Obtenha dados específicos dos seus funcionários “fijos-discontinuos”! Veja o status do contrato, o histórico de períodos e gerencie seus funcionários em massa.

 

Disponibilidade: Este recurso está disponível apenas para o mercado espanhol com um plano Enterprise.

 

O tipo de contrato Fixo sazonal (fijo discontinuo) é às vezes referido como fijo discontinuo ou contrato fixo-discontínuo. Neste artigo, usamos Contrato fixo sazonal de forma consistente.

 

 

Visão Geral

O contrato fixo sazonal é projetado para funcionários que trabalham intermitentemente ao longo do ano, retornando por períodos recorrentes em vez de trabalhar continuamente. Este tipo de contrato ajuda as equipes de RH a rastrear com precisão os períodos de atividade e inatividade, gerenciar a folha de pagamento de forma eficiente e garantir a conformidade com as regulamentações trabalhistas locais.

Quando e Por Que Deve Ser Usado

Use o contrato fixo sazonal quando os funcionários não trabalharem continuamente ao longo do ano, mas retornarem periodicamente. Isso garante um rastreamento preciso do contrato, gerenciamento da folha de pagamento e conformidade com as regulamentações trabalhistas.

 

 

Como Usar

Ver informações do contrato fixo sazonal

  1. Vá para a aba Contrato do funcionário
  2. Verifique a seção Contrato fixo sazonal para ver:
    • Status atual do contrato
    • Data de início do período de atividade atual
    • Total de dias ativos desde o início do contrato
    • Dias ativos durante o ano atual

 

Ativar um contrato fixo sazonal

  1. Vá para a aba Contrato do funcionário
  2. Clique em Iniciar período de atividade
  3. Na janela pop-up, defina uma data de início para o próximo período ativo
  4. Se necessário, selecione um fluxo de integração para o funcionário
  5. Clique em Salvar

 

Alternativa:
Você também pode ativar a partir de:

  1. No seu menu lateral, vá para a aba Organização 
  2. Selecione o funcionário ou os funcionários que você deseja realizar esta ação
  3. Uma janela pop-up aparecerá para selecionar a opção: Mudar para um contrato fixo sazonal 
    Uma vez que o contrato tenha sido marcado como Contrato fixo sazonal, você poderá pausar e reativá-lo quantas vezes forem necessárias, seguindo o mesmo processo, dependendo das necessidades da empresa.

Importante: Convertendo contratos existentes vs. ativando períodos

A opção de "Mudar para um contrato fixo sazonal" descrita acima não é apenas uma alternativa para ativar um período—é o primeiro passo obrigatório para habilitar este recurso para funcionários existentes.

Novos contratos: Podem ser criados como "fijo discontinuo" desde o início.

Contratos existentes: Devem ser convertidos primeiro usando esta ação.

Uma vez que um contrato é marcado com sucesso como "fijo discontinuo", o sistema desbloqueia a funcionalidade para iniciar, pausar ou reativar períodos de atividade conforme necessário.

 

 

Desativar um novo contrato ‘fijo-discontinuo’

  1. Vá para a aba Contrato do funcionário
  2. Clique em Encerrar período de atividade
  3. Na janela pop-up, defina uma data de término para o período ativo atual (pode ser no futuro)
  4. Defina uma data de rescisão para revogar o acesso do funcionário ao Factorial
  5. Escolha um motivo de rescisão (Período de inatividade)
  6. Opcionalmente, selecione um usuário para reatribuir tarefas/responsabilidades
  7. Clique em Salvar

 

Ações em Massa

Ativação em Massa

  1. Vá para Organização → Pessoas
  2. Selecione os funcionários que você deseja ativar
  3. Use o menu flutuante na parte inferior e expanda Editar funcionários
  4. Clique em Iniciar período de atividade
  5. Na próxima página, defina datas de início para cada funcionário
  6. Clique em Salvar alterações

Desativação em Massa

  1. Vá para Organização → Pessoas
  2. Selecione os funcionários que você deseja desativar
  3. Expanda Editar funcionários no menu flutuante
  4. Clique em Encerrar período de atividade
  5. Defina datas de término para períodos ativos e a data de término de acesso ao Factorial para cada funcionário
  6. Opcionalmente, atribua um usuário para reatribuir tarefas
  7. Clique em Salvar alterações

 

Filtrando Funcionários por contrato fixo sazonal

  1. Vá para Organização → Pessoas
  2. Abra os filtros da tabela
  3. Escolha Status do contrato e selecione:
    • Período de Atividade (Fixo sazonal)
    • Período de Inatividade (Fixo sazonal)
  4. Clique em Aplicar filtros

 

Relatório de todos os funcionários fixos sazonais

  1. Vá para Análises
  2. Clique em + Criar Painel
  3. Adicione um título e descrição
  4. Selecione Factorial Templates
  5. Encontre o widget Informações do contrato fixo sazonal
  6. Clique em Adicionar widget ao painel
  7. Escolha o layout do painel que você deseja usar
  8. Clique em Salvar

 

Solução de Problemas / Perguntas Comuns

  1. Por que não consigo ver a opção de contrato fixo sazonal?
    Este recurso está disponível apenas no mercado espanhol com uma assinatura Enterprise.
     
  2. Não tenho a opção de ativar/desativar, o que devo fazer?
    Verifique as permissões do seu papel em Configurações → Permissões. Você precisa de acesso de Admin ou Gerente de RH para realizar essas ações.
     
  3. Funcionários ainda aparecem ativos após desativação.
    Desativar um contrato não exclui o funcionário. Eles permanecem no sistema, mas são marcados como inativos e perdem o acesso à plataforma até serem reativados.
     
  4. O que acontece quando um contrato é desativado?
    O funcionário é excluído das listas de funcionários ativos e dos processos de folha de pagamento.
    Os dados históricos permanecem disponíveis para relatórios e conformidade.
     
  5. Um contrato fixo sazonal pode ser alterado para um contrato permanente?
    Sim, é possível mudar um Contrato fixo sazonal para um permanente, desde que novas condições sejam criadas.
    Ao criar Novas Condições, os usuários podem decidir se essas condições seguirão a lógica Fixa sazonal ou não. Logo abaixo da seção Tipo de Contrato, há um botão que permite aos usuários indicar se as novas condições devem ser Fixo sazonal.
     
  6. Posso mudar o contrato de um funcionário de "fijo discontinuo" de volta para um contrato permanente regular?
    Não, isso não é possível. Uma vez que um contrato tenha sido marcado ou convertido para um "fijo discontinuo" (contrato fixo sazonal), não há opção de convertê-lo de volta para um contrato permanente padrão dentro do mesmo arquivo de contrato.
    O que você deve fazer em vez disso: Se o funcionário não for mais um "fijo discontinuo" e precisar fazer a transição para um contrato permanente regular, você deve iniciar um novo contrato para o funcionário com uma nova data de início do contrato, simplesmente sem marcá-lo como "fijo discontinuo".
     

Por favor, note que se o usuário usar a funcionalidade Fixar condições (que sobrescreve as condições atuais), não será possível modificar se o contrato é fijo-discontinuo ou não.

 

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