Überblick

Der unbefristete Saisonvertrag ist für Mitarbeiter konzipiert, die im Laufe des Jahres nur zeitweise arbeiten und nicht durchgehend. Diese Vertragsart ermöglicht es der Personalabteilung, Aktivitäts- und Inaktivitätszeiten präzise zu erfassen, die Lohnabrechnung effizient zu gestalten und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Anleitung zur Verwendung

Informationen zu unbefristeten Saisonverträgen ansehen

1. Wechseln Sie zum Reiter „Vertrag“ des Mitarbeiters.
2. Im Abschnitt „Festangestellter Saisonvertrag“ finden Sie Folgendes:
   • Aktueller Vertragsstatus
   • Beginn des aktuellen Aktivitätszeitraums
   • Gesamtzahl der aktiven Tage seit Vertragsbeginn
   • Aktive Tage im laufenden Jahr

Aktivieren Sie einen unbefristeten Saisonvertrag

1. Wechseln Sie zum Reiter „Vertrag“ des Mitarbeiters.
2. Klicken Sie auf „Aktivitätszeitraum starten“.
3. Im Pop-up-Fenster legen Sie ein Startdatum für den nächsten aktiven Zeitraum fest.
4. Wählen Sie gegebenenfalls einen Onboarding-Prozess für den Mitarbeiter aus.
5. Klicken Sie auf Speichern

Alternative :
Sie können die Aktivierung auch von hier aus vornehmen:

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zum Tab „Organisation“.
2. Wählen Sie den oder die Mitarbeiter aus, für die diese Aktion ausgeführt werden soll.
3. Es erscheint ein Pop-up-Fenster zur Auswahl der Option: Wechsel zu einem unbefristeten Saisonvertrag
   

   

   Sobald der Vertrag als unbefristeter Saisonvertrag gekennzeichnet ist, können Sie ihn je nach Bedarf des Unternehmens beliebig oft pausieren und wieder aktivieren , indem Sie dem gleichen Verfahren folgen .

Deaktivieren Sie einen neuen „fijo-discontinuo“-Vertrag

1. Wechseln Sie zum Reiter „Vertrag“ des Mitarbeiters.
2. Klicken Sie auf „Aktivitätszeitraum beenden“.
3. Im Pop-up-Fenster kann ein Enddatum für den aktuellen aktiven Zeitraum festgelegt werden (dieses kann in der Zukunft liegen).
4. Legen Sie ein Enddatum fest, um den Zugriff des Mitarbeiters auf Factorial zu widerrufen.
5. Wählen Sie einen Kündigungsgrund (Inaktivitätszeitraum).
6. Optional kann ein Benutzer ausgewählt werden, dem Aufgaben/Verantwortlichkeiten neu zugewiesen werden sollen.
7. Klicken Sie auf Speichern

Massenaktionen

Massenaktivierung

1. Gehe zu Organisation → Personen
2. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Sie aktivieren möchten.
3. Öffnen Sie das schwebende Menü unten und erweitern Sie „Mitarbeiter bearbeiten“.
4. Klicken Sie auf „Aktivitätszeitraum starten“.
5. Auf der nächsten Seite legen Sie die Starttermine für jeden Mitarbeiter fest.
6. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .

Massendeaktivierung

1. Gehe zu Organisation → Personen
2. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, deren Funktion Sie deaktivieren möchten.
3. Erweitern Sie „Mitarbeiter bearbeiten“ im schwebenden Menü
4. Klicken Sie auf „Aktivitätszeitraum beenden“.
5. Legen Sie für jeden Mitarbeiter Enddaten für aktive Zeiträume und das Datum der Beendigung Factorial fest.
6. Optional kann ein Benutzer zugewiesen werden, der Aufgaben neu zuweist.
7. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .

Mitarbeiterfilterung nach unbefristetem Saisonvertrag

1. Gehe zu Organisation → Personen
2. Öffnen Sie die Tabellenfilter.
3. Wählen Sie den Vertragsstatus und anschließend Folgendes aus:
   • Aktivitätszeitraum (Dauerhaft saisonal)
   • Inaktivitätsperiode (dauerhaft saisonal)
4. Klicken Sie auf „Filter anwenden“ .

Bericht über alle festangestellten Saisonarbeiter

1. Gehen Sie zu Analytics
2. Klicken Sie auf „+ Dashboard erstellen“ und erstellen Sie es.
3. Füge einen Titel und eine Beschreibung hinzu.
4. Factorial auswählen
5. Finden Sie das Widget mit Informationen zu unbefristeten Saisonverträgen.
6. Klicken Sie auf „Widget zum Dashboard hinzufügen“ .
7. Wählen Sie das gewünschte Dashboard-Layout aus.
8. Klicken Sie auf Speichern

Fehlerbehebung / Häufig gestellte Fragen

1. Warum wird mir die Option „Dauerhafter Saisonvertrag“ nicht angezeigt?
   Diese Funktion ist auf dem spanischen Markt nur mit einem Enterprise-Abonnement verfügbar.
2. Ich habe keine Option zum Aktivieren/Deaktivieren, was soll ich tun?
   Überprüfen Sie Ihre Rollenberechtigungen unter Einstellungen → Berechtigungen. Sie benötigen Administrator- oder Personalmanagerrechte, um diese Aktionen durchzuführen.
3. Mitarbeiter werden auch nach der Deaktivierung noch als aktiv angezeigt.
   Durch die Deaktivierung eines Vertrags wird der Mitarbeiter nicht gelöscht. Er bleibt im System, wird aber als inaktiv markiert und verliert den Zugriff auf die Plattform, bis er reaktiviert wird.
4. Was passiert, wenn ein Vertrag deaktiviert wird?
   Der Mitarbeiter ist von der aktiven Mitarbeiterliste und den Gehaltsabrechnungsprozessen ausgeschlossen.
   Historische Daten stehen weiterhin für Berichts- und Compliance-Zwecke zur Verfügung.
5. Kann ein befristeter Saisonvertrag in einen unbefristeten Vertrag umgewandelt werden?
   Ja, es ist möglich, einen befristeten Saisonvertrag in einen unbefristeten Vertrag umzuwandeln, sofern neue Bedingungen geschaffen werden.
   Beim Erstellen neuer Bedingungen können Benutzer festlegen, ob diese der permanenten Saisonlogik folgen sollen oder nicht. Direkt unter dem Abschnitt „Vertragstyp“ befindet sich ein Schalter, mit dem Benutzer angeben können, ob die neuen Bedingungen permanent saisonabhängig sein sollen.