Resumen

El contrato permanente estacional está diseñado para empleados que trabajan de manera intermitente a lo largo del año, regresando por períodos recurrentes en lugar de trabajar de forma continua. Este tipo de contrato ayuda a los equipos de RRHH a rastrear con precisión los períodos de actividad e inactividad, gestionar la nómina de manera eficiente y asegurar el cumplimiento de las regulaciones laborales locales.

Cómo usar

Ver información del contrato permanente estacional

1. Ve a la pestaña Contrato del empleado
2. Revisa la sección de Contrato permanente estacional para ver:
   • Estado actual del contrato
   • Fecha de inicio del período de actividad actual
   • Días activos totales desde que comenzó el contrato
   • Días activos durante el año actual

Activar un contrato permanente estacional

1. Ve a la pestaña Contrato del empleado
2. Haz clic en Iniciar período de actividad
3. En el pop-up, establece una fecha de inicio para el próximo período activo
4. Si es necesario, selecciona un flujo de incorporación para el empleado
5. Haz clic en Guardar

Alternativa:
También puedes activar desde:

1. En tu barra lateral, ve a la pestaña Organización 
2. Selecciona al empleado o empleados a los que deseas realizar esta acción
3. Aparecerá un pop-up para seleccionar la opción: Cambiar a un contrato permanente estacional 
   

   

   Una vez que el contrato ha sido marcado como Contrato permanente estacional, podrás pausarlo y reactivarlo tantas veces como sea necesario, siguiendo el mismo proceso, dependiendo de las necesidades de la empresa.

Desactivar un nuevo contrato ‘fijo-discontinuo’

1. Ve a la pestaña Contrato del empleado
2. Haz clic en Finalizar período de actividad
3. En el pop-up, establece una fecha de finalización para el período activo actual (puede ser en el futuro)
4. Establece una fecha de terminación para revocar el acceso del empleado a Factorial
5. Elige un motivo de terminación (Período de inactividad)
6. Opcionalmente, selecciona un usuario para reasignar tareas/responsabilidades
7. Haz clic en Guardar

Acciones Masivas

Activación Masiva

1. Ve a Organización → Personas
2. Selecciona a los empleados que deseas activar
3. Usa el menú flotante en la parte inferior y expande Editar empleados
4. Haz clic en Iniciar período de actividad
5. En la siguiente página, establece fechas de inicio para cada empleado
6. Haz clic en Guardar cambios

Desactivación Masiva

1. Ve a Organización → Personas
2. Selecciona a los empleados que deseas desactivar
3. Expande Editar empleados desde el menú flotante
4. Haz clic en Finalizar período de actividad
5. Establece fechas de finalización para los períodos activos y la fecha de terminación del acceso a Factorial para cada empleado
6. Opcionalmente asigna un usuario para reasignar tareas
7. Haz clic en Guardar cambios

Filtrando Empleados por contrato permanente estacional

1. Ve a Organización → Personas
2. Abre los filtros de la tabla
3. Elige Estado del contrato y selecciona:
   • Período de actividad (permanente estacional)
   • Período de inactividad (permanente estacional)
4. Haz clic en Aplicar filtros

Informe de todos los empleados permanentes estacionales

1. Ve a Analíticas
2. Haz clic en + Crear Tablero
3. Agrega un título y descripción
4. Selecciona Factorial Plantillas
5. Encuentra el widget de Información del contrato permanente estacional
6. Haz clic en Agregar widget al tablero
7. Elige el diseño del tablero que deseas usar
8. Haz clic en Guardar

Solución de Problemas / Preguntas Comunes

1. ¿Por qué no puedo ver la opción de contrato permanente estacional?
   Esta función solo está disponible en el mercado español con una suscripción Enterprise.
    
2. No tengo la opción de activar/desactivar, ¿qué hago?
   Verifica los permisos de tu rol en Configuración → Permisos. Necesitas acceso de Administrador o Gerente de RRHH para realizar estas acciones.
    
3. Los empleados aún aparecen activos después de la desactivación.
   Desactivar un contrato no elimina al empleado. Permanecen en el sistema pero están marcados como inactivos y pierden el acceso a la plataforma hasta que sean reactivados.
    
4. ¿Qué sucede cuando se desactiva un contrato?
   El empleado es excluido de las listas de empleados activos y de los procesos de nómina.
   Los datos históricos permanecen disponibles para informes y cumplimiento.
    
5. ¿Se puede cambiar un contrato permanente estacional a un contrato permanente?
   Sí, es posible cambiar un Contrato permanente estacional a uno permanente, siempre que se creen nuevas condiciones.
   Al crear Nuevas Condiciones, los usuarios pueden decidir si esas condiciones seguirán la lógica de permanente estacional o no. Justo debajo de la sección de Tipo de Contrato, hay un interruptor que permite a los usuarios indicar si las nuevas condiciones deben ser permanente estacional.
    
6. ¿Puedo cambiar el contrato de un empleado de "fijo discontinuo" a un contrato permanente regular?
   No, esto no es posible. Una vez que un contrato ha sido marcado o convertido a "fijo discontinuo" (Contrato permanente estacional), no hay opción de convertirlo de nuevo a un contrato permanente estándar dentro del mismo archivo de contrato.
   Lo que debes hacer en su lugar: Si el empleado ya no es un "fijo discontinuo" y necesita pasar a un contrato permanente regular, debes iniciar un nuevo contrato para el empleado con una nueva fecha de inicio de contrato, simplemente sin marcarlo como "fijo discontinuo".