Come gestire il tipo di contratto “fijo-discontinuos”
Ottieni dati specifici sui tuoi dipendenti "fijos-discontinuos"! Visualizza lo stato del contratto, lo storico dei periodi e gestisci in blocco i tuoi dipendenti.
Disponibilità : questa funzionalità è disponibile solo per il mercato spagnolo con un piano Enterprise.
Il contratto di tipo stagionale a tempo indeterminato (fijo discontinuo) è talvolta definito contratto fisso-discontinuo . In questo articolo, utilizzeremo coerentemente il termine "contratto stagionale a tempo indeterminato" .
Panoramica
Il contratto stagionale a tempo indeterminato è pensato per i dipendenti che lavorano a intermittenza durante l'anno, tornando per periodi ricorrenti anziché lavorare ininterrottamente. Questa tipologia di contratto aiuta i team delle risorse umane a monitorare accuratamente i periodi di attività e inattività, a gestire in modo efficiente le retribuzioni e a garantire la conformità alle normative locali sul lavoro.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizzare un contratto stagionale a tempo indeterminato quando i dipendenti non lavorano ininterrottamente durante l'anno, ma tornano periodicamente. Ciò garantisce un monitoraggio accurato dei contratti, una gestione accurata delle retribuzioni e il rispetto delle normative sul lavoro.
Come usare
Visualizza le informazioni sul contratto stagionale permanente
Vai alla scheda Contratto del dipendente
Consulta la sezione Contratto stagionale permanente per vedere:
Stato attuale del contratto
Data di inizio del periodo di attività corrente
Totale giorni attivi dall'inizio del contratto
Giorni attivi durante l'anno in corso
Attiva un contratto stagionale a tempo indeterminato
Vai alla scheda Contratto del dipendente
Fare clic su Avvia periodo di attività
Nel pop-up, imposta una data di inizio per il prossimo periodo attivo
Se necessario, seleziona un flusso di onboarding per il dipendente
Fare clic su Salva
Alternativa : Puoi anche attivarlo da:
Nella barra laterale, vai alla scheda Organizzazione
Seleziona il dipendente o i dipendenti su cui vuoi eseguire questa azione
Apparirà un pop-up per selezionare l'opzione: Passa a un contratto stagionale permanente Una volta che il contratto è stato contrassegnato come Contratto stagionale a tempo indeterminato , potrai sospenderlo e riattivarlo tutte le volte che vorrai, seguendo la stessa procedura , a seconda delle esigenze dell'azienda.
Disattivare un nuovo contratto 'fijo-discontinuo'
Vai alla scheda Contratto del dipendente
Fare clic su Termina periodo di attività
Nel pop-up, imposta una data di fine per il periodo attivo corrente (può essere futura)
Imposta una data di cessazione per revocare l'accesso del dipendente a Factorial
Scegli un motivo di risoluzione (periodo di inattività)
Facoltativamente, seleziona un utente a cui riassegnare attività/responsabilità
Fare clic su Salva
Azioni in blocco
Attivazione in blocco
Vai a Organizzazione → Persone
Seleziona i dipendenti che vuoi attivare
Utilizzare il menu mobile in basso ed espandere Modifica dipendenti
Fare clic su Avvia periodo di attività
Nella pagina successiva, imposta le date di inizio per ciascun dipendente
Fare clic su Salva modifiche
Disattivazione in blocco
Vai a Organizzazione → Persone
Seleziona i dipendenti che vuoi disattivare
Espandi Modifica dipendenti dal menu mobile
Fare clic su Termina periodo di attività
Imposta le date di fine per i periodi attivi e la data di cessazione dell'accesso Factorial per ciascun dipendente
Facoltativamente, assegnare un utente per riassegnare le attività
Fare clic su Salva modifiche
Filtraggio dei dipendenti per contratto stagionale a tempo indeterminato
Vai a Organizzazione → Persone
Apri i filtri della tabella
Scegli Stato del contratto e seleziona:
Periodo di attività (stagionale permanente)
Periodo di inattività (stagionale permanente)
Fare clic su Applica filtri
Rapporto di tutti i dipendenti stagionali permanenti
Vai ad Analisi
Fai clic su + Crea dashboard
Aggiungi un titolo e una descrizione
Seleziona modelli Factorial
Trova il widget con le informazioni sul contratto stagionale permanente
Fai clic su Aggiungi widget alla dashboard
Scegli il layout della dashboard che desideri utilizzare
Fare clic su Salva
Risoluzione dei problemi / Domande frequenti
Perché non riesco a vedere l'opzione Contratto stagionale permanente? Questa funzionalità è disponibile solo nel mercato spagnolo con un abbonamento Enterprise.
Non ho la possibilità di attivare/disattivare, cosa devo fare? Controlla le autorizzazioni del tuo ruolo in Impostazioni → Autorizzazioni. Per eseguire queste azioni, è necessario disporre dell'accesso di Amministratore o Responsabile delle Risorse Umane.
I dipendenti risultano ancora attivi dopo la disattivazione. La disattivazione di un contratto non comporta l'eliminazione del dipendente. Il dipendente rimane nel sistema, ma viene contrassegnato come inattivo e perde l'accesso alla piattaforma fino alla sua riattivazione.
Cosa succede quando un contratto viene disattivato? Il dipendente viene escluso dagli elenchi dei dipendenti attivi e dai processi di elaborazione delle paghe. I dati storici restano disponibili per la rendicontazione e la conformità.
Un contratto stagionale a tempo indeterminato può essere trasformato in un contratto a tempo indeterminato? Sì, è possibile trasformare un contratto stagionale a tempo indeterminato in uno a tempo indeterminato, purché vengano create nuove condizioni. Quando si creano Nuove Condizioni , gli utenti possono decidere se tali condizioni seguiranno o meno la logica stagionale permanente . Appena sotto la sezione Tipo di Contratto , è presente un pulsante che consente agli utenti di indicare se le nuove condizioni devono essere stagionali permanenti.
Si prega di notare che se l'utente utilizza la funzionalità Correggi condizioni (che sovrascrive le condizioni correnti), non sarà possibile modificare se il contratto è fisso-discontinuo o meno.