Cómo gestionar el tipo de contrato “fijo-discontinuo”
¡Obtén datos específicos de tus empleados fijos-discontinuos! Consulta el estado de tus contratos, el historial de periodos y gestiona a tus empleados de forma masiva.
Disponibilidad : Esta función solo está disponible para el mercado español con un plan Enterprise.
Descripción general
El contrato temporal permanente está diseñado para empleados que trabajan de forma intermitente a lo largo del año y regresan por periodos recurrentes en lugar de trabajar de forma continua. Este tipo de contrato ayuda a los equipos de RR. HH. a realizar un seguimiento preciso de los periodos de actividad e inactividad, gestionar la nómina de forma eficiente y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral local.
Cuándo y por qué se debe utilizar
Utilice un contrato temporal permanente cuando los empleados no trabajen continuamente durante todo el año, sino que se reincorporen periódicamente. Esto garantiza un seguimiento preciso del contrato, la gestión de nóminas y el cumplimiento de la normativa laboral.
Cómo utilizar
Ver información del contrato temporal permanente
Ve a la pestaña Contrato del empleado
Consulta la sección Contrato permanente de temporada para ver:
Estado actual del contrato
Fecha de inicio del período de actividad actual
Total de días activos desde que se inició el contrato
Días activos durante el año en curso
Activar un contrato permanente de temporada
Ve a la pestaña Contrato del empleado
Haz clic en Iniciar período de actividad
En la ventana emergente, establece una fecha de inicio para el próximo período activo
Si es necesario, selecciona un flujo de incorporación para el empleado
Haz clic en Guardar
Alternativa : También puedes activar desde:
En la barra lateral, ve a la pestaña Organización
Selecciona el empleado o los empleados que desea que realicen esta acción
Aparecerá una ventana emergente para seleccionar la opción: Cambiar a un contrato permanente de temporada Una vez marcado el contrato como Contrato Indefinido de Temporada , podrás pausarlo y reactivarlo tantas veces como necesites, siguiendo el mismo proceso , en función de las necesidades de la empresa.
Desactivar un nuevo contrato de 'fijo-discontinuo'
Ve a la pestaña Contrato del empleado
Haz clic en Finalizar período de actividad
En la ventana emergente, establece una fecha de finalización para el período activo actual (puede ser en el futuro)
Establecer una fecha de terminación para revocar el acceso del empleado a Factorial
Elige un motivo de terminación (Periodo de inactividad)
Opcionalmente, selecciona un usuario para reasignar tareas/responsabilidades
Haz clic en Guardar
Acciones masivas
Activación masiva
Ir a Organización → Personas
Selecciona los empleados que desea activar
Utiliza el menú flotante en la parte inferior y expanda Editar empleados
Haz clic en Iniciar período de actividad
En la página siguiente, establezca las fechas de inicio para cada empleado
Haz clic en Guardar cambios
Desactivación masiva
Ir a Organización → Personas
Selecciona los empleados que desea desactivar
Expandir Editar empleados desde el menú flotante
Haz clic en Finalizar período de actividad
Establecer fechas de finalización para los períodos activos y la fecha de finalización del acceso a Factorial para cada empleado
Opcionalmente, asigna un usuario para reasignar tareas
Haz clic en Guardar cambios
Filtrar empleados por contrato permanente de temporada
Ir a Organización → Personas
Abrir los filtros de la tabla
Elige el estado del contrato y seleccione:
Periodo de actividad (permanente estacional)
Periodo de inactividad (permanente estacional)
Haz clic en Aplicar filtros
Informe de todos los empleados temporales permanentes
Ir a Analytics
Haz clic en + Crear panel
Añade un título y una descripción
Selecciona plantillas Factorial
Encuentra el widget de información del contrato temporal permanente
Haz clic en Agregar widget al panel
Elige el diseño del panel que deseas utilizar
Haz clic en Guardar
Solución de problemas / Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo ver la opción de Contrato temporal permanente? Esta función solo está disponible en el mercado español con una suscripción Enterprise.
No tengo la opción de activar/desactivar ¿qué hago? Revisa los permisos de tu rol en Configuración → Permisos. Necesitas acceso de administrador o gerente de RR. HH. para realizar estas acciones.
Los empleados siguen apareciendo activos después de la desactivación. Desactivar un contrato no elimina al empleado. Permanece en el sistema, pero se marca como inactivo y pierde el acceso a la plataforma hasta que se reactive.
¿Qué pasa cuando se desactiva un contrato? El empleado queda excluido de las listas de empleados activos y de los procesos de nómina. Los datos históricos siguen estando disponibles para fines de elaboración de informes y cumplimiento.
¿Es posible cambiar un contrato fijo de temporada a contrato indefinido? Sí, es posible cambiar un contrato Indefinido de temporada a uno indefinido, siempre y cuando se creen nuevas condiciones. Al crear nuevas condiciones, los usuarios pueden decidir si estas seguirán la lógica de temporada permanente. Justo debajo de la sección “Tipo de contrato”, hay un interruptor que permite a los usuarios indicar si las nuevas condiciones deben ser de temporada permanente.
Se debe tener en cuenta que si el usuario utiliza la funcionalidad Fijar condiciones (que sobrescribe las condiciones actuales), no será posible modificar si el contrato es fijo-discontinuo o no.